Hallo @grolig, 

ja, das ist möglich.  :) 

Ich würde Dir vorschlagen, wie folgt vorzugehen: 

1. Eine neue Mitarbeiterrolle anlegen, z. B. “Werstudent*innen”. 
   Dieser Rolle erteilst Du dann das Vorschlagsrecht für Anwesenheiten. Du findest hier auch einen Help Center Artikel, der Dir die Zugriffsrechte genau erklärt. 
2. Einen Genehmigungsprozess festlegen. 
   Wenn die Werkstudent*innen nur ihre Zeiten erfassen, reicht ein Standardgenehmigungsprozess. 
3. Den Vorgesetzten stellt Du nun in einer ihrer Rollen das Ansichtsrecht auf die Anwesenheiten unter “Meine Mitarbeiter”. 
4. Wenn alles nach diesen Schritten aufgesetzt ist, kannst Du die Rolle “Werkstudent*innen” entsprechend zuweisen. 

Hilft Dir das weiter? :) 

Liebe Grüße
Selina 

Liebe Selina,

vielen Dank für dein Feedback - diese Einstellungen habe ich schon übernommen.

Unsere Überlegung ist, dass wir nur den Vorgesetzten Zugriff auf die Anwesenheiten geben wollen, welche auch einen Werkstudenten haben da wir die Anwesenheiten sonst grundsätzlich nicht erfassen.

Ist das möglich?
Liebe Grüße,
Cathrin Grolig

Hallo @grolig,

das könntet Ihr machen, indem Ihr eine neue Mitarberrolle für die Führungskräfte mit Werkstudent*innen anlegt und dort die entsprechenden Zugriffsrechte vergebt. Ich würde Dir jedoch abraten 100 verschiedene Mitarbeiterrollen anzulegen, das wird sonst sehr unübersichtlich. 

Du könntest ansonsten auch das Zugriffsrecht im 3. oben genannten Schritt nicht auf "Meine Mitarbeiter”, sonder auf “Speziell” mit den Filtern “Beschäftigungsart ist gleich Werkstudenten” und bspw. mit dem 2. Filter “Team ist gleich Eigene(s)” (sofern ihr mit Teams arbeitet).

Liebe Grüße
Selina 

Super danke dir das mit dem Filter ist eine super Idee und hat funktioniert!
Liebe Grüße,
Cathi