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Delegation von Genehmigungsanfragen während Abwesenheit

N
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Hallo zusammen,

nutzt jemand die Möglichkeit, einen temporären Genehmigenden anzulegen, damit ein anderer Mitarbeitender als die direkte Führungskraft der genehmigenden Person die Anfragen bearbeiten kann?

Wenn ich das richtig verstehe, muss HR (bzw. ein Admin) dann jedes Mal aktiv werden, sobald der Vorgesetzte wieder zurück ist, und die Änderungen rückgängig machen. Ist das korrekt? 

Viele Grüße

Natascha

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Beste Antwort von aBeutler 23 January 2024, 13:57

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3 Antworten

G
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Hallo Natascha, 

bisher haben wir das genauso gelöst. Freue mich auch falls jemand einen anderen Tip hat.

 

Viele Grüße

Svenja

SarahHen
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Hi @NSchad 

für eine längere Abwesenheit der eigentlichen FK hatten wir einen Vertreter angelegt.

Als die Person dann wieder da war, mussten wir die Regel wieder rausnehmen. Man kann da leider keine Zeiträume anlegen. Wäre vielleicht etwas für den Bereich Ideation?

Hier noch die Anleitung für die Vertretung der FK:

https://support.personio.de/hc/de/articles/360002320757-Wer-k%C3%BCmmert-sich-um-Genehmigungsanfragen-wenn-die-gew%C3%B6hnlich-genehmigende-Person-im-Urlaub-ist-

 

Viele Grüße

Sarah

A
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 Hallo @NSchad,

wenn du es möglichst dynamisch haben willst, kannst du die Genehmigungen komplett über Rechtegruppen regeln und dann Vertretungen immer vorübergehend in die entsprechende Gruppe packen.

Wenn ihr recht hierarchisch strukturiert seid, kann die Delegierung der Genehmigung auch hilfreich sein.

Hier findest du auch noch mehr Infos dazu: https://support.personio.de/hc/de/articles/360002320757-Wer-kann-eine-Anfrage-genehmigen-wenn-ein-Vorgesetzter-im-Urlaub-ist-

 

Viele Grüße

Andreas

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