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Antwort

Genehmigung bei Vertretung für Urlaub

  • December 7, 2022
  • 6 Antworten
  • 430 Aufrufe

AlexB
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Moin zusammen, 

 

habt ihr Erfahrung mit der Vertretung bei Urlaub und Urlaubsanträgen an den MA im Urlaub?

 

Ich will, und würde erwarten, dass wenn ich im Urlaub bin, und ich eine Vertretung angegeben habe, dass diese Vertretung dann die Genehmigungen meiner Untergebenen MA zur Freigabe bekommt - ich bin ja schließlich im Urlaub. 

 

Was in meinem Test gerade passiert ist aber, dass ich die Anfrage genehmigen muss, und meine Vertretung sie nicht mal mehr sieht.

 

Muss man da noch was besonderes einstellen? Vielleicht Rechte für die Vertretung bestimmte Leute zu sehen/bearbeiten zu können?

 

Gruß

Alex

Beste Antwort von Advaita

Hallo ​@A_MYTY 

Leider ist eine Vertretung, die man für eine Abwesenheitsperiode wählt, weiterhin rein informativ und diese Vertretung übernimmt keine Aufgaben. 

Es gibt aber zumindest bei den Anwesenheitsgenehmigungen inzwischen mehr Möglichkeiten, hier Delegationen einzustellen, die bei der Abwesenheit einer genehmigenden Person greifen:

Schaut Euch das gerne einmal an. Gebt aber auch immer gerne Euer Feedback und Eure Vorschläge direkt in Eurem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

6 Antworten

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  • Brainy
  • December 7, 2022

Hallo,

das funktioniert leider nicht mit der automatischen Vertretung. Wäre sehr sinnvoll.

 

Wir handhaben es so, dass die Admins (sehen alle Anfragen) dass im Blick haben und bei Bedarf, den MitarbeiterIn oder die Hierarchie kontaktieren, ob man den Antrag durchwinken darf. Also ein manueller Mehraufwand.

VG, Lena


AlexB
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  • Autor*in
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  • December 7, 2022

Moin, 

 

ich hatte mich vor dieser Antwort gefürchtet :)

 

Wieder eine Basisfunktion die fehlt. So viel verschwendetes Potential…

 

Gruß

Alex


Caro_K
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  • January 2, 2025

Hallo zusammen, gibt es hier inzwischen eine Lösung? Wir sind grade neu mit Personio gestartet und ich würde den Genehmigern gern mitgeben, wie sie bei Urlaub eine Vertretung ernennen können, die dann freigibt…

Danke,
Caro


  • Follower
  • March 10, 2025

Hi, das einzige was wir bisher gefunden haben, ist die Vertreter Regelung unter “Genehmigungen” dort kann man IN der Abwesenheit unten einen Haken setzen bei  “Delegierung für „Abwesenheit / …...“ aktivieren” , dann landen die Abwesenheitsanträge bei der nächsten Führungskraft. Leider nicht individuell deligierbar.


A_MYTY
Communicator
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  • Communicator
  • September 17, 2025

Hallo in die Runde,

bei uns wäre das ein wichtiges Thema. Ich habe noch keine Neuigkeiten dazu gefunden, abgesehen von der beschriebenen Führungskraft. Wisst ihr, ob es hierzu schon etwas Neues gibt? 🤔


Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • September 19, 2025

Hallo ​@A_MYTY 

Leider ist eine Vertretung, die man für eine Abwesenheitsperiode wählt, weiterhin rein informativ und diese Vertretung übernimmt keine Aufgaben. 

Es gibt aber zumindest bei den Anwesenheitsgenehmigungen inzwischen mehr Möglichkeiten, hier Delegationen einzustellen, die bei der Abwesenheit einer genehmigenden Person greifen:

Schaut Euch das gerne einmal an. Gebt aber auch immer gerne Euer Feedback und Eure Vorschläge direkt in Eurem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an!

Liebe Grüße 🌻

Johanna