Hallo @evergreenmedia,

für das Anfragen einer Abwesenheit sowie das Löschen jener wird immer der gleiche Genehmigungsprozess verwendet. Leider lässt sich hier kein separater Prozess für das Löschen anlegen. 

Es gibt hierfür bereits eine Idee in unserem Ideation-Bereich, gerne kannst Du diese upvoten. Bitte lass Dich nicht davon irritieren, dass die Idee auf Parked steht. Sollte die Idee viele Votes erhalten, kann sich der Status wieder ändern.

Liebe Grüße
Marc

Hallo Marc, 

danke für die Antwort und Hinweis,

aber genau das passiert in diesem Fall nicht. Die Genehmigung für Urlaub ist eingestellt: vom Vorgesetzten des Vorgesetzten, da es den nicht gibt, gibt es auch keine Genehmigung. Der Urlaub ist sofort eingetragen. Das Löschen hingegen “muss” genehmigt werden, aber ich weiß nicht mal von wem, weil es ja den Vorgesetzten vom Vorgesetzen nicht gibt. 

Gibt es die Möglichkeit, dass 1 Mitarbeitergruppe gar keine Genehmigung braucht. Leider kann man das bei Sondergenehmigung nicht einstellen. 

Danke und lg

Doris

Hallo Doris,

ich glaube, ich verstehe dein Problem: Du hast das System ausgetrickst, sodass es keinen Genehmigungsprozess triggert, weil es den hinterlegten Freigeber nicht findet. Allerdings trickst das System zurück, indem es bei Löschung doch irgendwie in den Genehmigungsprozess springt, auch wenn es keinen Genehmiger findet. Und dann kann nur noch der Admin die Freigabe erteilen, weil es ja keinen Genehmiger finden konnte.

Ich habe zwei Lösungsideen:

Lösung 1:

Könntest du statt der “Vorgesetzter des Vorgesetzten”-Lösung damit arbeiten, die Sondergenehmigung auf die eigene Rolle der betreffenden Mitarbeitenden einzustellen? Dann haben sie beim Beantragen die Möglichkeit auf “Genehmigung überspringen” zu klicken, oder sich alternativ ihren Urlaub (und auch die Löschung) selber freigeben.

Beispiel:

Max Mustermann hat die Rolle “Selbstfreigeber”

Der Sondergenehmigungsprozess ist eingestellt auf “Mitarbeiter in Rolle” und “Selbstfreigeber”.

Lösung 2:

Auch eine Lösung über die Rollen, die ich etwas eleganter finde: Man kann ja beliebig viele Rollen anlegen und einem Mitarbeiter auch beliebig viele Rollen zuweisen. Du könntest allen Personenen, die ihren Urlaub selber freigeben sollen, die neue Rolle “Selbstfreigeber” zuweisen. Diese könnte dann einfach das Bearbeitungsrecht für den eigenen Urlaub enthalten, dann sparst du dir das ganze Genehmigungs-Gedöns.

Ich hoffe, das ist irgendwie verständlich beschrieben.

VG

lbrk

Hallo, 

vielen Dank für deine ausführliche Antwort und du hast es genau so verstanden wie es ist . 

Lösung 2 fand ich auch am elegantesten und hat funktioniert. Wichtig ist, dass bei der Rolle Selbsfreigeber (bzw. in meinem Fall Head ofs) bei den Zugriffsrechten unter Abwesenheiten Bearbeiten auch Eigene Urlaub eingestellt ist, dann kann die Genehmigung übersprungen werden. 

Und sorry, ich wollte deine Antwort als die beste auszeichnen, hab mich verdrückt und kann es nicht mehr rückgängig machen .

Vielen Dank nochmal! 

lg

Doris

Hallo zusammen,

nach mehrfachen Probieren in den Einstellungen.

Habe ich es immer noch nicht geschafft, die Genehmigungen zu deaktivieren.

Unter Mitarbeiterrollen - Abwesenheit - Bezahlter Urlaub habe ich bereits die Rechte eingestellt.

Ich bin Admin

ich bin schon wirklich verzweifelt und finde es schade, dass es nicht einfach über die Genehmigungen gesteuert wird.

Was kann ich tun? 

LG Luisa

Hallo @Luisa Friedrich,

wir können innerhalb der Community in der Regel keine Einzelfälle bzw. Accounteinstellungen überprüfen. Gleiche Deine Einstellungen gern mit diesem Helpcenter-Artikel ab, vielleicht findest Du dort einen Hinweis. 

Sollte der Ablauf weiterhin unklar sein, kannst Du uns gern eine Supportanfrage über Antworten finden schicken und wir schauen uns das Anliegen einmal genauer an.

Liebe Grüße

Jenni

Moin @Luisa Friedrich,

wenn eine Abwesenheit keine Genehmigung haben soll, dann sollte es reichen wenn keine Schritte hinterlegt sind. Das wiederum sollte dann so aussehen:

Bei Dir im Screenshot sieht es eher so aus, als wärst Du selbst als Genehmiger hinterlegt.

Gruß

Alex