Mitarbeit des Betriebsrates in Personio (Genehmigungen)

Question

Hallo liebe Community,

bei uns hat sich ein Betriebsrat gebildet und nun wird überlegt, wie dieser bestmöglich in Entscheidungen zu Neueinstellungen eingebunden werden kann und wie man ihm u.a. Bewerbungsunterlagen (aktuell nur Lebenslauf und ggf, Stellenbeschreibung) zugänglich machen kann.

Aktuell bekommt der BR eine Mail mit je 2 Dokumenten je Stelle - einer Kurzzusammenfassung zum einzustellenden Mitarbeiter + extra Lebenslauf. Bei entsprechend vielen Einstellungen sind das sehr viele Anhänge in einer E-Mail.

Hier würden wir den Betriebsrat gerne in Personio berechtigen, die für die Zustimmung benötigten Informationen einzusehen und zu genehmigen.

Habt ihr dazu Best Practices?

Viele Grüße

Sandra

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Beste Antwort von Katharina B. 8 September 2022, 17:14

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Katharina B. · Accepted Answer

Hallo @SWeuster,hallo @Elena,wir lösen das aktuell so, dass wir einen Evaluationsbogen extra für den Betriebsrat angelegt haben und einen Mitarbeiter “Betriebsrat Personalauschuss” mit der E-Mail-Adresse des Personalausschusses hinterlegt haben.Sobald wir eine Freigabe benötigen, wird der Bogen ausgefüllt und via “Feedback anfragen” der BR Personalausschuss als Mitarbeiter angefragt. Das triggert dann die E-Mail-Benachrichtigung sowie die Aufgabe auf der Personio-Startseite. Der BR hat dann die Möglichkeit den Evaluationsbogen mit allen für sie relevanten Themen zu sichten und haben bspw. auf die Dokumente wie Lebenslauf Sichtungsrechte. Unter Kommentar geben sie dann ihre Freigabe oderformulieren ihre Fragen etc.Die Kollegen aus dem BR wählen nach ihrem Freigabekommentar die Phase “Angebot” und geben die Bewerbung so weiter an unser Vertragswesen (gleicher Ablauf wie beim BR - “Feedback anfragen” an Vertragswesen).Wir wollten das ungern außerhalb von Personio machen, hätten uns aber hier mehr Möglichkeiten seitens Personio gewünscht. Man kann zwar so mit arbeiten, allerdings taucht bspw. beim Evaluationsbogen Wichtigste Schlußfolgerung sowie Wertung auf, die hier ja gar nicht benötigt werden.Vielleicht wäre das ja auch was für euch - solange es von Personio keine andere Vorgehensweise gibt.Ich hoffe, ich habe es verständlich erklärt, ansonsten immer gerne fragen! :)Liebe Grüße,Katharina

Elena · Answer

Hallo @SWeuster,wir hatten auch überlegt das in Personio abzubilden, allerdings hat für uns zu viel dagegen gesprochen: Unser Betriebsrat hat das vom eigenen Prozess abgelehnt. Die antworten gerne alle einzeln auf die Mail mit den Anhängen, ob sie eben zustimmen oder nicht.Außerdem müsstest du den Zugriff für jedes einzelne BR-Mitglied geben oder von jedem Mitglied Feedback anfordern - für uns viel zu viel Aufwand. Je nachdem wie das bei euch aufgeteilt ist und wer das im Gremium mitbestimmen soll und wer nicht (gibt es ja zig Möglichkeiten) wäre das für euch natürlich möglich.Ich schreibe also eine Mail und hinterlege dann nur in Personio im Bewerbertool als Schritt “Betriebsrat”. Ist nicht automatisiert und auch sicherlich nicht die einfachste Lösung die möglich ist, aber für uns die praktikabelste.Außerdem hier noch eine ähnliche Frage, inkl. Idee dazu - aber leider auch ohne wirklich praktische Lösung m.E.n.LG, Elena