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Hallo zusammen, 

wir sind noch ganz neu in Personio und optimieren gerade noch unseren Onboarding-Prozess. Gibt es eine Möglichkeit, wie man einstellen kann, dass Mitarbeiter, die sich im Onboarding befinden, vor ihrem 1. Arbeitstag nur ihr eigenes Profil sowie ihre Onboarding-Aufgaben sehen können?

Aktuell sehen Mitarbeiter, wenn sie bereits einige Tage vor offiziellem Arbeitsstart zu Personio eingeladen wurden, das Gleiche wie alle aktiven Mitarbeiter, also alle öffentlichen Profile und den Abwesenheitskalender.

Vielen Dank vorab!


Viele Grüße,

Viktoria

 

P.S. Andersrum haben wir bereits eingestellt, dass alle aktiven Mitarbeiter (bis auf HR und Geschäftsleitung) keine Mitarbeiter mit dem Status “Onboarding” sehen können. Habe ich das richtig verstanden, dass sich der Status automatisch am 1. Arbeitstag auf “Aktiv” ändert, unabhängig von dem Stand der zu erledigenden Onboarding-Schritte?

Hallo @VSchrupp,

Du kannst den Mitarbeitenden über die Rolle “Alle Mitarbeitenden” lediglich das Ansichtsrecht auf ihre eigenen Daten geben. Und für alle Mitarbeitenden, die bereits gestartet haben eine extra Rolle hinzufügen und die während des Onboardings, zum Starttag bspw. zuweisen, damit sie anschließend weitere Rechte erhalten.

Weitere Infos zu den allgemeinen Zugriffsrechten findest Du hier. Hilft Dir das bereits weiter? Tage mich gerne mit dem @ Zeichen, solltest Du weitere Unterstützung wünschen. 
Ich freue mich über Deine kurze Rückmeldung.

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Lena, 

vielen Dank für deine Antwort. Genau so machen wir es jetzt. 

Zu meiner zweiten Frage: Ändert sich der Status eines neuen Mitarbeiters automatisch am 1. Arbeitstag von “Onboarding” auf “Aktiv”, unabhängig von dem Stand der zu erledigenden Onboarding-Schritte?

Liebe Grüße, 

Viktoria

Halo @VSchrupp,

anhand des Eintrittsdatum erkennt Personio den ersten Arbeitstag und wechselt den Status automatisch von Onboarding zu Aktiv. 

Weiterhin viel Erfolg mit Personio!

Viele Grüße

Michaela

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