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Hallo liebe Personio Nutzer,

unsere Mitarbeiter würden gerne die komplette OrgChart des Unternehmens über Personio sehen wollen. Leider ist dies nur möglich, wenn ich allen Mitarbeiter Zugriff auf die Basisdaten aller Mitarbeiter gebe. Dies ist nicht im Interesse des Datenschutzes (weil somit alle die Adressen der Kollegen sehen können).

Wie handhabt ihr das?

@Personio Admin : Gibt es hier keine andere Möglichkeit, welchen GDPR-konform ist?

 

Danke.

 

Viele Grüße

Vanessa

Guten Morgen @VanessaEngel ,

Du kannst die Basisdaten auch reduzieren, also musst nicht die Adresse und weitere persönliche Daten veröffentlichen.

Im Detail: für den OrgCahrt braucht es nur die Daten aus dem Öffentlichen Profil der Mitarbeiterinformationen. Und wenn ihr da aktuell noch die Adressen drin habt, so kannst Du sie dort rausnehmen.

Bei uns sieht das öffentliche Profil so aus und mit dieser Einstellung können alle Mitarbeiter auch auf den OrgChart zugreifen (Geburtstag ist da drin, damit ich eine Erinnerung an alle bauen konnte, könnte aber wg. Datenschutz bei euch ja auch problematisch sein):

 

Im Helpcenter findest Du noch diese Infos:

https://support.personio.de/hc/de/articles/360000038205-Zugriffsrechte-im-Detail

Beste Grüße

Dash

Hallo @VanessaEngel,

@Dash hat es bereits genauso beschrieben wie wir es unseren Kunden empfehlen! 🙂 Reduziert die Attribute in der Sektion Öffentliches Profil auf die Informationen, die alle Mitarbeiter voneinander sehen dürfen und vergebt in der Rolle Alle Mitarbeiter lediglich ein Ansichtsrecht auf Alle im öffentlichen Profil. Wenn Ihr dann wie von @Dash aufgezeigt noch ein Zugriffsrecht auf das Orgchart vergebt, reicht das aus, um allen Mitarbeitern das Orgchart sichtbar zu machen.

Viele Grüße,
Karo

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