unsere Mitarbeiter würden gerne die komplette OrgChart des Unternehmens über Personio sehen wollen. Leider ist dies nur möglich, wenn ich allen Mitarbeiter Zugriff auf die Basisdaten aller Mitarbeiter gebe. Dies ist nicht im Interesse des Datenschutzes (weil somit alle die Adressen der Kollegen sehen können).
Wie handhabt ihr das?
@Personio Admin : Gibt es hier keine andere Möglichkeit, welchen GDPR-konform ist?
Danke.
Viele Grüße
Vanessa
Buchseite 1 / 1
Guten Morgen @VanessaEngel ,
Du kannst die Basisdaten auch reduzieren, also musst nicht die Adresse und weitere persönliche Daten veröffentlichen.
Im Detail: für den OrgCahrt braucht es nur die Daten aus dem Öffentlichen Profil der Mitarbeiterinformationen. Und wenn ihr da aktuell noch die Adressen drin habt, so kannst Du sie dort rausnehmen.
Bei uns sieht das öffentliche Profil so aus und mit dieser Einstellung können alle Mitarbeiter auch auf den OrgChart zugreifen (Geburtstag ist da drin, damit ich eine Erinnerung an alle bauen konnte, könnte aber wg. Datenschutz bei euch ja auch problematisch sein):
@Dash hat es bereits genauso beschrieben wie wir es unseren Kunden empfehlen! Reduziert die Attribute in der Sektion Öffentliches Profil auf die Informationen, die alle Mitarbeiter voneinander sehen dürfen und vergebt in der Rolle Alle Mitarbeiter lediglich ein Ansichtsrecht auf Alle im öffentlichen Profil. Wenn Ihr dann wie von @Dash aufgezeigt noch ein Zugriffsrecht auf das Orgchart vergebt, reicht das aus, um allen Mitarbeitern das Orgchart sichtbar zu machen.
Viele Grüße, Karo
Deine Antwort
Schreib mit uns! ✍️
Du hast ein Herzensthema im HR über das Du beinahe einen Roman schreiben könntest? Lass es uns wissen und werde ein*e Community Autor/ Autorin.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.