Ich möchte der Gruppe “IT” bei einem Offboarding Workflow eine Aufgabe zuweise, dass ein Übergabeprotokoll in die Kategorie “Austritte” hochgeladen werden muss.
Können die Personen in der Gruppe “IT” dann auch anderer Dokumente dieser Kategorie sehen?
Ist dieser Schritt unkritisch?
Liebe
wenn die IT diese Aufgabe durch den Workflow erhält, braucht sie das Zugriffsrecht für die Kategorie, um dann auch das Dokument hochzuladen. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass alle Dokumente, die bereits in dieser Kategorie hochgeladen wurden, auch sichtbar sind.
Daher wäre es vielleicht ratsam, eine eigene Kategorie für die Austritts-Dokumente nur auf die IT bezogen zu erstellen. Dann kannst Du auch explizit für diese Kategorie den Zugriff erteilen.
Bei Rückfragen melde Dich gerne.
Ganz liebe Grüße
Julia
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