Hi,

das Feature, das du dir da wünschst, gibt es so leider noch nicht. Die Vertretungsfunktion stellt nur sicher, dass der Vertreter nicht gleichtzeitig eine Abwesenheit buchen kann. Der von dir beschriebene Vertreter kann also keinen Urlaub eintragen, bis seine Vertretung endet. Leider kann man die Vertretung auch nicht zurücknehmen, sondern muss dann ggf. die ursprüngliche Abwesenheit löschen und nochmal neu eintragen (ohne den Vertreter), falls dieser in der Zeitspanne doch Urlaub planen möchte.

Wir haben das Problem mit den Abwesenheitsanträgen über Sondergenehmigungen gelöst: Wenn jemand, der Abwesenheiten freigeben soll, länger abwesend ist, wird für seine Mitarbeiter eine Sondergenehmigung eingestellt, die z.B. statt auf den (dann abwesenden) Vorgsetzten auf den Vorgesetzten des Vorgesetzten / HR / einen ausgewählten Vertreter verweist. Das lässt sich über einen Mitarbeiterfilter auf das Feld “Vorgesetzter” relativ leicht verwalten. Ist leider etwas manueller Aufwand, und man muss als Admin die Abwesenheiten von Freigebern im Blick behalten, aber eine bessere Lösung haben wir noch nicht.

Bezüglich Aufgaben in On-/Offboarding hilft nur das Umstellen der Zuständigkeiten im Onbaordingprozess. Da eine Elternzeit ja oft etwas länger ist, kann das da aber durchaus Sinn machen. Alternativ könnten Onboardinggruppen für die Aufgabenzuweisung erstellt werden, die dann die betreffenden Mitarbeitenden beide enthalten können.

Hoffe, das hilft zumindest ein bisschen weiter :)

VG

lbrk

Hallo zusammen, 

vielen Dank erstmal für die ausführliche Erläuterung @lbrk! 

Es gibt auch schon einige Ideen zur Verbesserung der Vertretung in Ideation, schau sie Dir gerne an und stimme auch dafür ab: 

und Weitere…

Liebe Grüße
Lena