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Übersteuerung von Genehmigungsprozess

  • 8 January 2024
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Benutzerebene 2
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Hallo liebe Community,

uns ist folgendes Problem aufgefallen:

Ein MA stellt einen Sonderurlaubsantrag. Laut definiertem Genehmigungsprozess muss dieser zuerst von der Führungskraft des MA freigegeben werden und anschließend von einer bestimmten Person aus der Personalabteilung.

Die Führungskraft hat sich den Sonderurlaubsantrag im Abwesenheitsbereich des MA angeschaut und mit Klick auf das Häkchen bestätigt. Da die Anfrage anschließend immer noch im MA-Profil stand, hat die FK erneut bestätigt. Der Sonderurlaubsantrag war dann vollständig genehmigt, obwohl die Person aus der zweiten Genehmigungsstufe den Antrag nie gesehen oder freigegeben hat. 
So hatten wir uns das nicht vorgestellt, denn wir haben ja aus Gründen einen zweistufigen Genehmigungsprozess hinterlegt….

Kennt jemand das Problem und kann helfen?

 

Besten Dank im Voraus für eure Rückmeldungen!

 

Hier nochmal Screenshots zur Verdeutlichung.

So ist der Genehmigungsprozess “Sonderurlaub” in den Einstellungen definiert:

So war die Ansicht im MA-Profil für die Führungskraft, die dann 2x auf den Haken geklickt und damit den Sonderurlaubsantrag ohne die definierte zweite Stufe genehmigt hat:
 

 

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Beste Antwort von Support Core HRM 11 January 2024, 09:21

Zum Originalpost

1 Antwort

Benutzerebene 6
Abzeichen +15

Guten Morgen @CarolinP ,

ich vermute, dass die Führungskraft Bearbeitungsrechte für diese Abwesenheitsart hat. Mit dem Bearbeitungsrecht wäre es möglich, dass die Anfrage zweimal genehmigt wurde und dann ist sie bereits final genehmigt. Ich vermute, dass das der Grund ist, weshalb der erste Genehmigungsschritt "übersprungen" wurde. Grundsätzlich reichen allerdings Ansichtsrechte, um Genehmigungsanfragen zu genehmigen. 

Weitere informationen zum Thema findest Du auch hier.

Melde Dich bei Rückfragen hierzu gerne.

Liebe Grüße

Steffi

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