Um wie viele Personen handelt es sich denn?

Man kann im Bereich Genehmigungen Mitarbeiterfilter anlegen, in denen man Mitarbeitende erfassen kann, für die die Regelungen der sonstigen Mitarbeiter nicht gelten.

Es wäre nur 6 Personen, überschaubar also.

So haben wir es jetzt erst mal gemacht. DIe Personen mit Sondergenehmigung angelegt und die Freigaben erfolgt dann über die Personalabteilung. Für die Version ganz ohne Freigabe haben wir noch keine Lösung.

vllt probiere es mal, wenn du den Mitarbeiterfilter für diese Personen hinterlegst, das du dann keine Genehmigungsschritte hinterlegst. Also Zwar Sondergenehmigung erstellen, aber da keine Genehmigungsschritte hinterlegen

Das haben wir versucht, funktioniert leider nicht. Es muss mindestens eine Regel hinterlegt werden Lieben Dank für den Hilfeversuch!

Hallo @L.Hoock, Hallo @MaCherie1,

der Ansatz ist ganz richtig. Das geht zumindest für den Standard Genehmigungsprozess. 

Damit alle Einträge automatisch bestätigt werden, auch wenn Mitarbeitende nur das Vorschlagsrecht auf ihre Anwesenheit haben, muss der Standard Genehmigungsprozess "leer" sein. Wenn Personen aus anderen Abteilungen dennoch eine Genehmigung durchlaufen sollen, muss für sie ein Mitarbeiterfilter mit einer Sonderregelung aufgesetzt sein. Der Filter könnte lauten “Rolle ist nicht gleich Abteilungsleiter”.

Du musst die Gruppen über Sondergenehmigungen abbilden. Bitte bedenke, dass es hier schnell zu Überschneidungen kommen kann, daher solltest Du es wie in dem Beispiel einfach halten. Falls eine Person unter mehrere Sonderregeln fällt, dann wird sie automatisch dem Standardprozess zugewiesen.

Wie man eine Sonderregel anlegt, wird hier erklärt.

Hilft das weiter?

Liebe Grüße
Lena

Hallo @L.Hoock,

hast Du es mit dem freien Standard-Prozess und der Sonder-Regelung für die andere Mitarbeitenden, neben der Abteilungsleitung, lösen können? 

Oder habt ihr es doch dabei belassen, dass sie auch durch den Prozess müssen?

Liebe Grüße
Lena

Hi Lena,

lieben Dank für die ausführliche Antwort. Ich glaube aber wie du auch geschrieben hast, dass es zu Überschneidungen kommt, da wir bereits Sonderregeln nutzen.

Wir haben die Genehmigung für die Abteilungsleiter aktuell über die Personalabteilung laufen, da wir auch mal schneller reagieren können als unser GF. Für den Moment funktioniert es, ganz optimal finden wir es aber nicht.

Liebe Grüße

Lisa

Das kann ich verstehen. 
Vielen Dank für Deine Rückmeldung, Lisa. :) 

Liebe Grüße
Lena