Hallo @LenaL , danke für Deine Frage!
Mit dem neuen Dynamic Cycle Builder hast du verschiedene Optionen, um Teilnehmende und Zeiträume effizienter zu verwalten:
- Einen Zeitraum mit einem Aktivitätsenddatum weit in der Zukunft laufen lassen, z.B. 2027. Teilnehmende können entweder a) manuell hinzugefügt werden über "Teilnehmende bearbeiten" und den Filter "einschließlich". Oder b) dynamische Teilnehmendeninklusion über Filterkriterien, z.B. durch Setzen des Einstellungsdatums auf "vor dem TT-MM-JJJJ", um eine spezifische Gruppe zu erfassen. Du kannst alle Erinnerungen für diesen Zeitraum entfernen, um unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden.
- Dedizierte Zeiträume für Probezeiten einrichten, entweder quartalsweise oder halbjährlich, abgestimmt auf die Probezeiten Eures Unternehmens. Du könntest einen Zeitraum namens "Probezeit Q4" erstellen, bei dem der Einstellungsfilter vom 01.10. bis zum 31.12. eingestellt wird, wodurch neue Mitarbeitende im Bereich “Teilnehmende bearbeiten" zur Überprüfung angezeigt werden. Dies bietet nicht nur einen klareren Überblick über Neueinstellungen, sondern auch besser organisierte Leistungsdaten pro Bewertungszeitraum. Diese Zeiträume können dann dupliziert und für die Zukunft vorgeplant werden.
Obwohl das Einrichten von häufigeren Zeiträumen möglicherweise etwas mehr Verwaltungsaufwand erfordert, sorgt es für einen saubereren und strukturierten Prozess bei der Teilnehmendenverwaltung und Leistungserfassung. Passt dieser Ansatz für Eure Bedürfnisse?
Danke, es hat etwas gedauert, aber jetzt hat es geklappt ;)