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Beurteilungen immernoch direkt für Mitarbeitende sichtbar?

lisa.guenther
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Hallo zusammen,

ich habe vor kurzem das hier entdeckt bei den Zeiträumen: 

Ich hab versucht hier Antworten zu finden: 

https://support.personio.de/hc/de/articles/4498581127709-Beurteilung-durch-F%C3%BChrungskraft 
 

Fand es aber nicht aufschlussreicher, was das nun bedeutet. 

Heißt das, dass nun die Formulare nicht automatisch dem Mitarbeitenden den man bewertet freigegeben sind oder dass alle aus dem Team die Beurteilung sehen oder wie darf ich das verstehen?

 Ist die Idee dann damit umgesetzt? 

Falls da jemand besser Bescheid weiß, freu ich mich über eine Antwort! 

Liebe Grüße und einen schönen Tag. 

Lisa

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Beste Antwort von Support Core HRM 18 August 2023, 15:11

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7 Antworten

S
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Hallo @lisa.guenther ,

beim Anlegen eines Beurteilungszeitraums und der Auswahl der Beurteilungsart “Beurteilung durch Führungskraft” gibt es zwei Möglichkeiten:

Wenn Du die Checkbox “Führungskräfte können ihre Beurteilungen mit ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden teilen” auswählst, bedeutet das, dass die Option zur Freigabe der Beurteilung im Formular für die Beurteilung durch Führungskraft angezeigt wird und die Führungskraft direkt mit dem “unterstellten” Mitarbeitenden teilen kann. Solltest Du dies auswählen, ist die Einstellung für alle Beurteilungen durch Führungskraft in diesem Zeitraum gültig.

Wenn die Checkbox “Führungskräfte können ihre Beurteilungen mit ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden teilen” nicht ausgewählt ist (siehe Screenshot)

bedeutet das, dass die abgegebene Beurteilung durch ein*en Admin oder eine Person mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume noch freigegeben werden muss (sozusagen ein Zwischenschritt). Der Status der Beurteilung durch Führungskraft des Mitarbeitenden ändert sich dann nach der Freigabe durch eine*n Admin (oder Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten) zu Freigabe erlaubt. Die Führungskraft wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Beurteilung jetzt bearbeiten und mit dem Mitarbeitenden teilen.

Ich hoffe, das hilft Dir weiter!

Melde Dich bei Rückfragen jederzeit gerne.

Liebe Grüße

Steffi

 

 

lisa.guenther
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Hallo Steffi - @Core 2 Support Team 

danke für deine Antwort! 

Heißt, so oder so es muss immer freigegeben werden und dann sieht der Mitarbeitende der bewertet wird immer die Bewertung? 
Mir geht es nur darum, ob man damit nun vermeiden kann, dass Beurteilungen sichtbar sind für den MA der bewertet wurde.

 

Liebe Grüße
Lisa 

S
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Hallo @lisa.guenther, 

bitte entschuldige die späte Rückmeldung. 

Es hängt, wie Steffi schon gesagt hat, von den Einstellungen ab. Aber solltet Ihr den Haken nicht aktivieren, kann die bewertete Person das Feedback nicht direkt nach dem Versenden sehen, sondern erst nach der Freigabe. 🙂

Wenn es aktiviert ist, reicht es aus, dass die vorgesetzte Person das Feedback verschickt. 

Viele Grüße und ein schönes Wochenende

Efrain

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Hallo!

Ich bin gerade dabei den Bereich zu testen und habe einen Beurteilungszeitraum angelegt mit einer Beurteilung durch die Führungskraft, die anschließend vom Admin für den Mitarbeiter freigegeben werden muss.

Aber wo kann ich das tun?

Ich kann in meiner Ansicht als Admin die Beurteilung sehen aber nicht freigeben. Ich kann sagen dass Führungskräfte die Beurteilung direkt mit den Mitarbeitern teilen können. Da wird gewarnt dass diese Einstellung dann für immer ist. Mehr aber auch nicht.

Welche Einstellung fehlt da eventuell?

 

Viele Grüße,

Heike

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Hallo @Peters,

nachdem die Beurteilung von der Führungskraft ausgefüllt und gesendet wurde, kannst Du im Zeitraum die Freigabe der Beurteilung für die jeweilige Person zulassen (siehe Screenshot aus meiner Testumgebung):

 

Danach kann auch die Führungskraft die Beurteilung mit dem Mitarbeitenden teilen. Hilft Dir das weiter?

 

Viele Grüße

Steffi

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Vielen Dank!

Dann war es ein Missverständnis. Ich dachte wenn ich dieses Feld anklicke dann sind die Beurteilungen immer direkt durch die Führungskraft freigegeben.

Ich hätte aber noch zwei weitere Fragen in dem Bereich.

Könnte man auch die Selbstbeurteilung so einstellen dass diese über den Admin für die Führungskraft freigeschaltet wird?

Und kann man einen wiederkehrenden Beurteilungszeitraum anlegen? Wir wollen während der Probezeit monatlich ein kurzes Feedback erhalten mit einem Bogen den wir vorgeben. Muss man den Beurteilungszeitraum dann jeden Monat neu anlegen?

 

Viele Grüße,

Heike

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Hi @Peters,

das ist beides derzeit nicht möglich. Gerne kannst aber Du diese Ideen aber in unserem Ideation-Bereich posten, sodass andere User*innen darüber abstimmen können und Euer Wunsch an unser Produktteam weitergeleitet wird. Denk daran den Link im Anschluss hier zu posten, sodass man direkt auf Deine Idee stößt. :) 

Liebe Grüße

Steffi

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