Hallo Christina,
man könnte eine automatische EMail über den Onboardingprozess auslösen und dabei das Dokument anhängen. Gleichzeitig einen Onboardingschritt hinterlegen, wo man das ausgefüllte Dokument wieder hochlädt oder in die automatisch gesendete Email die Aufforderung der ToDo einpflegen, dass man es an xy wieder zurücksenden soll.
Ein Link zu einer Umfrage (z. B. surveymonkey) in einer automatisierten EMail funktioniert bei uns sehr gut. Dann hat man es auch anonym.
Oder nutzt ihr die Performance Integration? Dann kann man natürlich auch Feedbacks/Evaluationen vor den Gesprächen auslösen. Hier müsste man sich einfach eine entsprechende Vorlagen anlegen und könnte das auch über den Onboardingprozess auslösen lassen.
Liebe Grüße
Janett