Performance & Development Cycle plus Zielvereinbarungen

Hi @grolig,

ich habe Deinen Post eben auf das Dashboard geschoben, sodass andere Nutzer*innen ihn in nächster Zeit besser sehen können.

Von Seiten Personio kann ich Dir gerne kurz erläutern, wie die einzelnen Performance Bereiche gedacht und geplant sind. Bitte beachte, dass der Performance Bereich momentan erneuert und stetig erweitert wird.

Nächste Woche in unserem User Group Meeting wird es auch einen Deep Dive mit einer Demo zum Thema Performance geben. Sieh gerne live zu, oder schau Dir im Nachgang die Aufnahme an. :) 

Ziele sollen in Personio getrackt werden

• Ziele können nur mit einem Bearbeitungsrecht in der Mitarbeiterrolle getracked und bearbeitet werden. Bei der Definition eines Ziels wird man gebeten anzugeben, ob auch andere Kollegen mit einem entsprechenden Bearbeitungsrecht das Ziel editieren dürfen oder nicht.
• Ziele können in Personio für verschiedene Intervalle angegeben werden. Hinter einem Ziel können verschiedene KRs (Key Results) stehen, welche selbst angegeben werden können und mit einem Bonus verknüpft werden können.
• Seit Neuestem kann auch ein Status zum Ziel für eine bessere Übersicht angegeben werden und ein Kommentar, welcher sich auf das Ziel bezieht hinzugefügt werden. Hier wird das Aufsetzen und Verwalten der Ziele genau erklärt.

  

• Du kannst Die Ziele Ausschließlich in Personio festhalten, das ist Dir überlassen. Mich interessiert jedoch auch, wie das andere Nutzerinnen machen. :) 

Feedback Meetings sollen in Personio digitalisiert werden

• Wenn Vorgesetzte und Mitarbeitende vorbereitet zu einem Performance Meeting kommen sollen, ist es so angedacht, dass beide ein Feedback Formular ausgefüllt haben sollen, welches auch bereits veröffentlicht sein muss. Dann können beide Feedback Formulare zum Meeting hinzugefügt werden. Die beiden Formulare werden nicht zusammengeführt, sie stehen da als einzelne Feedback Formulare, damit alle Positionen berücksichtigt werden.
  Sollten sich die beiden Parteien nochmal gemeinsame Notizen machen und auf etwas einigen, könnten sie das in einem neuen Feedback Formular tun und der Vorgesetzte dieses im Nachhinein hinzufügen. → So werden alle Perspektiven festgehalten.
• Im Feedback Meeting bzw. im Feedback Formular sind noch keine eingetragenen Ziele automatisch mit den Zielen in Personio verknüpft, die Formular Gestaltung ist ganz individuell.

Performance Cycle Builder

• Der Performance Cycle Builder ist vor allem für große Mitarbeiterumfragen und Performance Cyclen ausgelegt. Bei Personio haben wir die beispielsweise aktuell halbjährlich. Hier kann eingestellt werden, dass die Mitarbeitenden eine Selbstreflektion ausfüllen, die Vorgesetzten Feedback geben und demnächst startet auch ein Beta Test, in welchem erprobt wird auch Peer Feedback mit in den Cycle zu integrieren.
  Hier erläutere und zeige ich ab Minute 15 das Aufsetzen eines Zyklus auch nochmal näher.
• Mit dem Zyklus ist es möglich automatisch von allen Feedback einzuholen. Du kannst dies in der Übersicht auch gut überblicken. Es ist jedoch nicht mit den Zielen verknüpft, die Ziele können über die benutzerdefinierten Berichte (Typ: Zeitspanne) seit neuestem abgerufen werden.

Es gibt keine Möglichkeit die PDFs einzuscannen und automatisch zuzuordnen, die einzige Option ist es die Ziele einzeln einzutragen, das ist richtig. Ich schlage Dir hier vor, Dir die Demo nächste Woche anzusehen und dann zu entscheiden, ob ihr es direkt in Personio eintragt, oder den nächsten Zyklus an Zielen direkt in Personio eintragt. - Je nachdem wie viele Mitarbeitende dies auch betrifft. :) 

Hilft Dir das im ersten Schritt schonmal weiter?

Ich freue mich ebenfalls über weitere Stimmen von anderen User*innen, wie ihr das umsetzt. :) 

Liebe Grüße,
Lena

Hallo auch von meiner Seite, 
auch wir möchten gern die Ziele auf Team- bzw. Unternehmensziele beziehen können. Diese Funktion fehlt uns noch gänzlich, würde aber die Erstellung der Ziele deutlich einfacher machen, da nicht immer alles neu geschrieben werden müsste. Wäre auch deutlich weniger fehleranfällig.

Hier wäre eine Optimierung sinnvoll. Danke für euren Einsatz und viele Grüße

Kim