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Liebe Community,

ich brauche eure Schwarmintelligenz. 🤓

Ich habe mich in den letzten Tagen intensiv mit dem Bereich Performance & Entwicklung auseinandergesetzt, um zu verstehen wie ich diesen Bereich am besten für uns nutzen kann.

Es gibt ein paar Punkte die für mich noch etwas erklärungsbedürftig sind.

Feedback

→ Feedback anfordern: Als HR kann ich dort von einer Führungskraft Feedback zu einem bestimmten MA anfragen. Die Vorlage kann ich dort jedoch nicht auswählen. Der Vorgesetzte jedoch bekommt diese Anfrage und kann dann die Vorlage selbst auswählen. Richtig? Gibt es die Möglichkeit die Vorlage dort vorher schon auszuwählen? Ist dieses Feedback für den MA direkt sichtbar? Dieses Feedback hat keine Frist?

→ Feedback einholen: Dort kann HR oder der Vorgesetzte Feedback direkt an den MA senden? Richtig? Also ist dieses Feedback immer sichtbar für den MA?

 

→ Kontinuierliche Feedbacks sind Feedbacks die einzeln also individuell eingestellt werden?

 

Zeiträume

→ In dem Bereich kann ich für eine Abteilung eine Feedbackrunde einstellen, den der Vorgesetzte mit seinen Mitarbeitern durchführen soll. Ich kann dort die Vorlage auswählen und auch zeitlich befristen. 
Über Zeiträume kann dann der Vorgesetzte die Meetings terminieren. Aber die Feedbackvorlagen sind im Bereich Feedback sichtbar und werden dort bearbeitet und abgeschickt. Richtig?

Sind die Feedback generell nicht sichtbar für MA und müssen explizit freigeschaltet werden?
Oder gibt es dort Feedbacks die automatisch auch direkt für den MA sichtbar sind? 
Die Einstellung der Sichtbarkeiten sind für mich leider noch etwas schwierig auf anhieb zu erkennen.

Den Bereich Feedback & Performance haben wir über die Einstellungen bereits für die MA ausgeschaltet. Diese können diesen Bereich nicht sehen. Es kam aber in der Vergangenheit schon mal vor, dass die MA trotzdem per E-Mail benachrichtigt wurden über ein Feedback. Dies würden wir gerne ausschalten. 

 

Habt ihr vielleicht Tipps dazu? 

 

Vielen Dank für euren Support!

Liebe Grüße

Mira

Hi @Mira Polat,

es wird zwischen kontinuierlichen Feedbacks und Beurteilungszeiträumen unterschieden.

zunächst einmal deine Fragen zu kontinuierlichen Feedbacks:

  • Derzeit kann man beim “Feedback anfordern” die Formularvorlage noch nicht auswählen. Das wäre aber ein guter Verbesserungsvorschlag, den du unter Hilfe & Feedback > Feedback geben einbringen könntest.
  • Ja, wenn eine Führungskraft kontinuierliches Feedback an direkte Mitarbeitende sendet, können diese das Feedback in ihrem Feedback Reiter sehen.
  • Kontinuierliche Feedbacks sind, wie du schreibst, einzelne Feedbacks, die individuell und unabhängig von Beurteilungszeiträumen jederzeit versendet werden können.

Beurteilungszeiträume

  • Mit Beurteilungszeiträumen könnt ihr das Performance-Management eurer Organisation strukturieren. Lies gerne hier mehr über die verschiedenen Beurteilungsarten durch.
  • Führungskräfte können bei der Beurteilungsart “Beurteilung durch Führungskraft” Performance-Meetings mit ihren Mitarbeitenden einstellen.
  • Formularvorlagen werden für Beurteilungszeiträume genutzt. Wenn sie für kontinuierliches Feedback aktiviert werden, können sie auch dafür als Vorlage genutzt werden.

Feedback ist generell für Mitarbeitende sichtbar, es sei denn sie werden mit Mitarbeitenden nicht geteilt wie bei Beurteilungszeiträumen durch Führungskraft (hier kann man die Einstellung wählen, dass die Beurteilung erst nach Freigabe durch Admin und Führungskraft mit der MA geteilt wird.)

Die Sichtbarkeit des Features P&E kann man unter Einstellungen > Sichtbarkeit von Features anpassen. Weitere Informationen dazu findest Du in diesem Helpcenter-Artikel. 

Schau auch gerne einmal in unsere kostenlose Personio Voyager Academy rein. Dort kannst du dein Personio-Wissen erweitern und Abzeichen verdienen, die du im Anschluss mit deinem professionellen Netzwerk teilen kannst. Trete der Voyager Academy noch heute bei und beginne mit den Personio Performance & Entwicklung-Kursen.

Liebe Grüße
Aycan

 

 

Hi @Aycan K.,

vielen Dank für die ausführliche und sehr hilfreiche Antwort. 

Jetzt kann ich den Einsatz für uns gezielt planen. 

Für die Formularvorlagen werde ich gerne einen Verbesserungsvorschlag machen. Und in der Academy bin ich schon fleißig dabei. 😊 
 

Liebe Grüße

Mira

 

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