Hallo liebe Community,
Ich habe ein Problem bei dem Urlaubsanspruch unserer Werkstudenten. Wir gewähren den Mitarbeitern die Vollzeit arbeiten 30Tage Urlaub. Wenn ein Werkstudent nur 2 ½ arbeitetet, werden 15 Tage gewährt. Wenn er oder sie sich bspw. eine Woche Urlaub nehmen möchte, werden aber immer 3 anstatt 2 ½ Urlaubstage abgezogen. Ich habe es schon über die Richtlinien und das Arbeitszeitmodell versucht, aber ich finde keine Lösung.
Kann mir bitte jemand helfen?
Liebe Grüße Jan
Beste Antwort von MarvinHR
Hallo Jan,
nach dem Bundesurlaubsgesetz ist es für den Urlaubsanspruch unerheblich wie viele Stunden an einem Tag gearbeitet werden; es ist lediglich relevant, an wie vielen Tagen in der Woche gearbeitet werden. Personio kürzt den Urlaubsanspruch bei 2,5 Arbeitstagen um 3/5, also auf 18 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Vermutlich passt ihr den Urlaubsanspruch händisch auf 15 Urlaubstage an, da ihr den halben Tag nur als halben Urlaubstag rechnet.
Das kann funktionieren, allerdings muss der betroffene Werkstudent dann explizit nur 2,5 Urlaubstage beantragen. Trägt der Werkstudent aber bspw. zwei Wochen am Stück ein, werden automatisch 6 Urlaubstage, anstelle der gewünschten 5 Urlaubstage ab. Das lässt sich nicht verhindern oder umstellen, unabhängig vom hinterlegten Arbeitszeitmodell. Wird an einem Tag gearbeitet, wenn auch nur eine Stunde, wird ein ganzer Urlaubstag abgezogen. Das Problem hatten wir am Anfang ebenfalls bei Studenten und Teilzeitkräften.
Daher haben wir entsprechend umgestellt und rechnen den Urlaubsanspruch nicht auf halbe oder ganze Tage herunter. Arbeitet ein Mitarbeiter 2,5 Tage in der Woche, hat er einen Urlaubsanspruch von 18 Urlaubstagen im Kalenderjahr und beantragt 3 Urlaubstage, wenn er eine Woche Urlaub haben möchte. Gleiches Prinzip wie bei 2,5 Arbeitstagen und 15 Urlaubstagen, nur ohne den Stress ;-) Seitdem läuft es flüssig.
Viele Grüße
Marvin
+1Hallo Jan,
nach dem Bundesurlaubsgesetz ist es für den Urlaubsanspruch unerheblich wie viele Stunden an einem Tag gearbeitet werden; es ist lediglich relevant, an wie vielen Tagen in der Woche gearbeitet werden. Personio kürzt den Urlaubsanspruch bei 2,5 Arbeitstagen um 3/5, also auf 18 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Vermutlich passt ihr den Urlaubsanspruch händisch auf 15 Urlaubstage an, da ihr den halben Tag nur als halben Urlaubstag rechnet.
Das kann funktionieren, allerdings muss der betroffene Werkstudent dann explizit nur 2,5 Urlaubstage beantragen. Trägt der Werkstudent aber bspw. zwei Wochen am Stück ein, werden automatisch 6 Urlaubstage, anstelle der gewünschten 5 Urlaubstage ab. Das lässt sich nicht verhindern oder umstellen, unabhängig vom hinterlegten Arbeitszeitmodell. Wird an einem Tag gearbeitet, wenn auch nur eine Stunde, wird ein ganzer Urlaubstag abgezogen. Das Problem hatten wir am Anfang ebenfalls bei Studenten und Teilzeitkräften.
Daher haben wir entsprechend umgestellt und rechnen den Urlaubsanspruch nicht auf halbe oder ganze Tage herunter. Arbeitet ein Mitarbeiter 2,5 Tage in der Woche, hat er einen Urlaubsanspruch von 18 Urlaubstagen im Kalenderjahr und beantragt 3 Urlaubstage, wenn er eine Woche Urlaub haben möchte. Gleiches Prinzip wie bei 2,5 Arbeitstagen und 15 Urlaubstagen, nur ohne den Stress ;-) Seitdem läuft es flüssig.
Viele Grüße
Marvin
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