BEM-Prozess als Workflow abbilden

Hi @LK96,

aktuell gibt es noch keine Vorlagen für Workflows bzgl. BEM. 

Wir hoffen, dass einige Mitglieder der Community hier ihre best practices mit uns teilen können.

Liebe Grüße

Aylin

Ich habe versucht, einen solchen Workflow zu basteln, stoße dabei aber bereits am Anfang auf das Problem, dass der Trigger dafür nicht mehrere Abwesenheitsarten addieren kann. Da wir den ersten Tag ohne AU haben, ist dieser als eigene Abwesenheitsart eingerichtet, um dafür keine Berge an Fehlermeldungen rund um den eAU-Abruf zu generieren, da Personio beim automatischen Abruf ja nicht berücksichtigt, wie viele Tage ohne AU hinterlegt sind… Und genau das ist eben bei einem Worflow für das BEM dann mit diesem Workaround wieder ein Problem!

Ein weiteres Problem entsteht für mich dadurch, dass es noch keine Möglichkeit gibt, Trigger manuell vom Triggern abzuhalten bzw. ein erneutes Triggern zu terminieren oder an Bedingungen zu knüpfen. Es kann ja eine ganze Weile dauern, bis die Fehltage wieder unter “6 Wochen in den letzten 12 Monaten” fallen. Da wäre es jetzt wirklich nicht hilfreich, wenn der BEM-Workflow alle paar Tage neu ausgelöst wird, obwohl bereits Einladungen rausgegangen sind oder der Prozess insgesamt schon läuft…

Ist also alles noch nicht so komplett durchdacht und ausgereift rund um die Workflows, leider!

Danke für eure Anworten. Ich habe ebenfalls einen Versuch gestartet, stoße allerdings ebenso auf mehrere Limitierungen. 

Da ich denke, dass wahrscheinlich mehrere Unternehmen BEM auf der Agenda haben, wäre dies vielleicht ein Feedback, bei der Ausarbeitung der Workflows, BEM im Hinterkopf zu behalten. @Support Core HRM 

VG

Guten Morgen, gibt es hier denn schon eine Lösung oder eine Alternative? Derzeit sind wir auch dabei unsere Workflows anzupassen. 

Leider hat sich in meinen Augen nicht viel geändert. Wir arbeiten nun mit dem Workflow, wie ihn ​@RueVe beschrieben hat - dieser beschränkt sich allerdings nach wie vor auf die Basics und eher als Erinnerung. Der Großteil des Prozesses läuft leider nach wie vor manuell und außerhalb von Personio.

Hallo,

auch mein Versuch, einen relativ schlanken Prozess (information der Personalabteilung, Start des Einladungsprozess und Information von Führungskräften) scheitert gerade am oben schon genannten Problem.

Dazu meine Fragen

• (wie?) lassen sich workflow’s “händisch” starten
• oder lassen sich workflows unter bestimmten Umständen für gewisse Zeiten “unterdrücken”

oder gibt es dazu ganz andere Ideen/Lösungsansätze?

Natürlich könnte man hier einen Workflow stricken, aber ich denke mir an vielen Stellen, wenn es die Möglichkeit gäbe wie im On- und Offboarding Prozesse abzubilden, als dritte Art in der Mitarbeitendenakte, dann wäre in vielen Bereichen damit sehr geholfen. Diese Prozesse mit mehr Triggern als bisher und man könnte wunderbar mehr als nur BEM, auch Mutterschutz, Wiedereingliederung bis hin zu Jubiläumsprozesse abbilden. Erinnerungen könnte man sich setzen um den Prozess zu starten.

Die Automatisierungen sind in einigen Bereichen gut anwendbar, in anderen Bereichen für mich nicht flexibel genug...