Best Practice: Vereinbarung von allen Mitarbeitenden unterschreiben lassen

Hallo Stefan ​@KiCa_SK,

grundsätzlich ist das natürlich über Personio möglich. Allerdings benötigst du, wie du schon selber beschreibst, die entsprechenden Module. In diesem Fall die digitale Signatur. Ob das mittlerweile in eines der Core-Pakete integriert wurde, kann ich garnicht genau sagen. 

Ansonsten lässt sich das ziemlich einfach lösen und auch nachhalten, da Personio mittlerweile den Massenversand unterstütz und in Automatisierungen der Status jedes einzelnen Dokuments angezeigt wird. 

VG, Jan

Hallo,

wir nutzen ja die digitale Signatur in vielen Prozessen, das ist nicht das Problem. Ich finde nur nicht den Weg meinen Fall in den Workflows abzubilden, da bräuchte ich eine Anregung.

Genau diese Funktion habe ich gesucht. Hat alles problemlos geklappt. Vielen Dank für die Hilfe.

Jetzt fehlt ja eigentlich nur noch die Funktion eine Unterschrift (oder überhaupt ein Dokument ohne Personalisierung) über Workflows automatisiert zu einem Stichtag (z.B. 60 Tage nach Anstellung) zu versenden. Hier scheint es noch keine Lösung zu geben.

Ein Punkt fällt mir aber nun noch auf. Die Personen erhalten vor der Mail noch eine Nachricht von Personio, dass ein Dokument freigegeben wurde. Dies habe ich nicht eingestellt und sehe es auch in den Workflows nicht. Ist diese Nachricht im System verankert und kann man diese anpassen?

Weder optisch noch vom Text her ist das ansprechend:

Hallo XYZ,

“Dokumentenname” in “Kategorie” suchen

ist für mich kein guter Text und das hat nichts mit suchen zu tun.