Hallo zusammen,
hat jemand von euch Erfahrung mit Workflows im Bereich Dokumentenmanagement? 😊
Wir möchten gern einen Ablauf aufsetzen, bei dem hochgeladene Dokumente vor der Unterschrift noch einmal geprüft werden.
Ein mögliches Beispiel, wie wir uns das vorstellen:
Ein Dokument wird in einer bestimmten Kategorie aus Vorlagen hochgeladen → es wird automatisch an eine definierte Rolle zur Prüfung weitergeleitet → bei erfolgreicher Prüfung wird das Dokument zur Unterschrift freigegeben → bei Ablehnung erfolgt eine Rückmeldung mit Begründung. Nach Unterschrift wäre eine Benachrichtigung optimal.
Kennt jemand Best Practices oder hat Tipps zur Umsetzung solcher Workflows? Wir freuen uns über jede Rückmeldung oder einen kurzen Austausch dazu!
