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eSignatur / digitale Unterschrift & E-Mail Versand unterschriebener Dokumente

  • Mai 12, 2025 1:21 PM UTC
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First Steps

Hallo in die Runde,

 

wir arbeiten mittlerweile verstärkt mit eSignatur bei unseren Mitarbeitern. Allerdings stört uns, dass z.B. nach der Unterschriftenrunde von Ergänzungsverträgen diese nicht nur im Profil des MAs liegen, sondern auch noch einmal per Mail an die betreffende Person rausgeschickt werden.

Wir haben bisher nichts gefunden, wodurch das abgestellt werden kann. Ist das möglich oder gibt es ein Workaround? 

So ganz datenschutzkonform kann das ja auch nicht sein, oder?!

 

Lieben Dank

Maria

2 Antworten

First Steps

Unsere Mitarbeitende haben ein separates Postfach eingerichtet, in dem alle Mails von Personio automatisch landen und auf dieses Postfach hat nur der Mitarbeitende selbst Zugriff.

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    Kebo75
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    • Kebo75Communicator
    • Communicator
    • Mai 15, 2025 10:08 AM UTC

    Hi ​@Hello.Maria . 
    Ich weiß zwar auch nicht wie ich es abstellen kann, aber eine kleine Erleichterung ähnlich wie die von ​@Sonja Bernshausen beschrieben habe ich ebenfalls.
    Wir arbeiten hier mit Outlook und ich habe mir eh verschiedene Ordner im Posteingang angelegt. Unter anderem auch einen für Personio. So landen bei mir automatisch alle Mails von Personio grundsätzlich im dafür vorgesehenen Ordner.

    Ein extra Postfach würde ich dafür nicht vorsehen wollen. Das liegt aber nur daran, dass ich leider schon mehrere Postfächer habe.

    Grüße

     

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    Alle sagten das geht nicht. Dann kam einer der wusste das nicht und hat's einfach gemacht.
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