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Fallbeispiel: Überstundenabbau bei abgegoltenen Stundenkontingent

  • February 11, 2025
  • 4 Antworten
  • 136 Aufrufe

A_MYTY
Communicator
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Hallo Community,
wir haben einen Mitarbeiterfall bei dem wir und unsere CS-Managerin gerade nicht weiterkommen und wir daher mal die Schwarmintelligenz nutzen möchten :) 

Vorab: bei uns gilt die Regelung, dass 10% der Überstunden abgegolten sind.

Eine Mitarbeiterin hat einige Überstunden angesammelt und wenn wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, haben wir das Problem, dass die MA in dem Monat, in dem die Umwandlung geschieht, ins Minus rutscht. Es verfälscht also die Zeiterfassung in dem Monat.

Beispiel:
MA hat 16 Überstunden (nach Abzug der 10%).
Wir wandeln das am 30.11. in 2 Ausgleichstage um.
Statt dass diese 16 Stunden vom Gesamtkonto der angesammelten Überstunden abgezogen werden, zieht Personio das Stundenkonto im November die 16 Stunden ab.
Mögliche Überstunden, die die MA im November bereits angesammelt hat, würden dann verschwinden, bzw. es verfälscht die Erfassung der Stunden im Umwandlungsmonat. 

Wir sind dankbar für jeden Workaround, Tipp etc. 
 

4 Antworten

Hello, könntest du die Überstunden nicht auf den Vormonat datieren? LG


A_MYTY
Communicator
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  • Autor*in
  • Communicator
  • March 10, 2025

Hallo ​@Isabel Köhler, da wir die Überstunden erst umwandeln, wenn “es sich lohnt”, also wenn genug Stunden für 1-2 Tage entstanden sind, handelt es sich um eine Summe aus ein paar Vormonaten.
Die Problematik bleibt bestehen, egal zu welchem Datum die Umwandlung stattfindet. Im Umwandlungsmonat verfälscht es die Stundenerfassung.

VG 


GF24
First Steps
  • First Steps
  • June 2, 2025

@A_MYTY : Ich wollte mal fragen, ob hier schon eine Lösung gefunden habt? Bei uns werden die Stunden auch immer doppelt abgezogen: Einmal aus dem Langzeitkonto und dann aus dem tatsächlichen Monat. Wir wandeln die Stunden in normalen Urlaub um. Ich finde nicht heraus woran es liegt, dass es doppelt angezogen wird :(

 

Lieben Dank vorab und viele Grüße

Sylvie


A_MYTY
Communicator
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  • Autor*in
  • Communicator
  • June 10, 2025

Hi ​@GF24 ,

 

leider haben wir noch keine Lösung gefunden. Wir arbeiten derzeit mit zusätzlichen Excel-Listen :( 

Viele Grüße