Folgen beim Löschen einer Gesellschaft

Forum|Forum|5 months ago
June 12, 2025
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+5

Steve
Detective

Liebe Community,

wir haben den Fall, dass die ein oder andere Gesellschaft die wir in Personio angelegt haben nicht mehr existiert (z.B. durch Fusionen). Daher würden wir diese gerne löschen, um in Personio übersichtlicher arbeiten zu können.

Die Frage die wir uns jedoch stellen ist: Was passiert in Punkto Unternehmen in der Historie unserer Mitarbeiter bzw. mit den Profilen ehemaliger Mitarbeiter? Hier ist uns sehr wichtig, dass die Gesellschaften drin bleiben, um die Historie korrekt nachvollziehen zu können.

Hat jemand Erfahrung damit?

Liebe Grüße

Steve

+5

Steve
Autor*in
Detective
Forum|Forum|5 months ago
June 16, 2025

Kleines Update nach einem Selbstversuch:

Die Namen der Gesellschaften verschwinden nach dem Löschen in den Historien der Mitarbeiterprofile und werden durch “------” ersetzt 😱. Das ist wirklich schade und erschwert die Arbeit z.B. mit dem Modul Lohnbuchhaltung, da hier automatisch alphabetisch nach Gesellschaft gegliedert wird und somit viele leere Listen entstehen, die das Ganze sehr unübersichtlich machen.

@Support Core HRM eine Archivierungsmöglichkeit von Gesellschaften wäre da eine tolle Möglichkeit, um das Problem zu beheben. Vielleicht habt ihr ja ne Idee wie man das Umsetzen könnte ;-)

Bis dahin habe ich nur einen Workaround gefunden:

Einfach die alte Gesellschaft umbenennen sodass sie - auf Grund der alphabetischen Sortierung - ans Ende der Liste der Gesellschaften in der Lohnbuchhaltung rutscht. Z.B. mit “Zzz - Archiviert - Gesellschaft GmbH”

Hat jemand noch eine andere elegantere Idee?

PS: Das passiert übrigens beim Löschen von Abteilungen nicht. Hier kann man gefahrlos löschen und der Name der Abteilung bleibt in der Mitarbeiterhistorie erhalten.