Personio E-Mail-Einladung

Hallo Clemens, 
meine Lösung wäre: Man müsste beides SSO und E-Mail Anmeldung erlauben. Damit könnte man den Mitarbeiter mit seiner privaten Mail schon vor dem ersten Tag einladen. Am ersten Arbeitstag sollte die E-Mail dann in die geschäftliche angepasst werden.
Beste Grüße, 
Brian 

Hallo ​@Clemens Jahn,

Arbeitsleistung vor dem ersten Arbeitstag zu erbringen, ist rechtlich gesehen nicht ganz unproblematisch. Daher wäre ich hier vorsichtig. 

Die Hauptleistungspflicht gem. BGB ergibt sich ab dem 1. Arbeitstag. Einvernehmlich kann der neue Mitarbeiter zwar schon Mails checken, seinen Rechner updaten, sich in Arbeitsmittel einlesen etc., allerdings sind dies arbeitsrechtlich gesehen vergütungspflichtige Arbeitsleistungen. 

Aus diesem Grund werden bei uns die Konten auch erst am 1. Arbeitstag für die neuen Mitarbeiter zugänglich gemacht. 

VG, Jan

Hallo Clemens,

wir hinterlegen erstmal die private Mailadresse, die wir erst am 1. Arbeitstag durch die Firmenmail ersetzen in Personio. Das hat allerdings auch so seine Tücken, siehe z.B. diesen Beitrag:

Gruß Iris

Hallo ​Clemens,

wir lösen es ähnlich wie ​@SIB. Sobald das Onboarding gestartet ist, wird die private E-Mail-Adresse hinterlegt und die Einladung verschickt. Dann kann die Onboardingaufgabe für die Mitarbeitendendaten (im Grunde der Personalfragebogen) ausgefüllt werden. Zu diesem Zeitpunkt sieht der künftige Mitarbeitende auch keine anderen Mitarbeitenden - sondern nur das eigene Profil.

Ein paar Tage vor dem Eintritt ändern wir die E-Mail-Adresse auf die Firmen-E-Mail-Adresse. Dazu gibt es auch eine Onboarding-Aufgabe.

Viele Grüße

Daniela