Hallo zusammen,
ich stehe aktuell vor einer Herausforderung bezüglich der Transparenz von Zugriffsrechten in den digitalen Personalakten.
Als Bearbeiter habe ich Zugriff auf alle Ordner. Wenn ich jedoch mit Mitarbeitenden kommuniziere, weiß ich oft nicht auswendig, ob die Person für einen spezifischen Ordner eine Ansichtsberechtigung hat oder ob dieser nur für Führungskräfte, HR und das Backoffice freigeschaltet ist.
Es ist für den Workflow ungünstig, jemanden auf ein Dokument hinzuweisen, das für die Person technisch gar nicht sichtbar ist. Da ich die Rollenkonfigurationen nicht einsehen kann, fehlt mir die Sicherheit in der Kommunikation mit den Kollegen.
Gibt es für uns Bearbeiter eine Möglichkeit oder einen „Indikator“ in der Akte, an dem man erkennt, wer welche Zugriffsrechte auf einen Ordner hat? Wie macht ihr das in der Praxis?
Ich freue mich auf eure Tipps!
Viele Grüße
Lisa
