Bleibt auf dem Laufenden: Neueste Produkt Updates in Personio (KW 37, 2025)

Liebe Voyagers,

Teil unserer Mission ist es, die Personio Voyager Community als Ort zu erhalten, an dem Ihr auf dem Laufenden bleiben und Eure Personio-Kenntnisse erweitern könnt. In diesem Rahmen möchten wir Euch eine Zusammenfassung der wichtigsten Produktveröffentlichungen und Updates der letzten Wochen anbieten.
 

@ erwähnen im Recruiting

Auf dem Reiter Kommentare könnt Ihr neue interne Kommentare schreiben und bestehende Kommentare speichern. Abhängig von Euren Einstellungen erhaltet Ihr jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar eingegeben wird. Ungelesene Kommentare werden auch in den geöffneten Aufgaben des Reiters Übersicht angezeigt.

Ihr könnt Teammitglieder in einem Kommentar erwähnen. Dies kann hilfreich sein, wenn Ihr deren Feedback zu einer Bewerbung benötigen. Verwendet das @-Symbol, um eine Liste der Teammitglieder anzuzeigen, die Ihr erwähnen könnt. Nur die folgenden Teammitglieder sind zu sehen:

• Diejenigen, die zum Recruitingteam für die Stelle gehören, oder
• Diejenigen mit Zugriff auf die spezifische Anwendung. 

Selbst Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten an der Recruiting-App erscheinen nicht (es sei denn, sie erfüllen die oben genannten Kriterien). Damit relevante Teammitglieder angezeigt werden können, benötigen sie über ihre spezifische Recruiting-Rolle auch Berechtigungen für den Kommentarbereich.

Ihr könnt zwei oder mehr Teammitglieder in den Kommentaren erwähnen. Ihr könnt E-Mail-Benachrichtigungen für Erwähnungen über die Einstellungen für die Recruiting-Rolle aktivieren.

Erfahrt mehr im Help Center: Das Bewerbungsprofil im Überblick -> Kommentare. 

Neue Engagement-Umfrage.

Mit unserer neuen Engagement-Umfrage habt Ihr jetzt Zugriff auf sofort einsetzbare Vorlagen und eine flexible Fragenbibliothek, mit der Ihr in jeder Phase der Mitarbeitendenreise umsetzbare Erkenntnisse sammeln könnt. Die Vorlagen enthalten unsere People Matter Framework-Fragen zur Messung wichtiger Ergebnisse (Bindung und Weiterempfehlung) und generieren unseren wissenschaftlich fundierten Engagement-Score - so erhaltet Ihr eine klare, umsetzbare Möglichkeit, Engagement zu messen und zu verbessern.

Erfahrt mehr im Help Center: Überblick über das Personio People Matter Framework.

Mobile Personio Payroll: Arztfrage auf dem Abwesenheitsantrag

Wenn Ihr Personio Payroll nutzt, können berechtigte Mitarbeitende jetzt auf der Personio Mobilen App angeben, ob ihr Arzt eine eAU ausgestellt hat, wenn sie Krankmeldungen beantragen. Diese Funktion war bereits in der Webversion verfügbar.

Verbesserungen bei den Gesellschaften

Wenn Ihr weder DATEV noch Personio Payroll nutzt, könnt Ihr jetzt das Land einer Gesellschaft ändern, einschließlich der Hauptgesellschaft.
 

Neue Funktion: Zusätzliche Anteilsberechnungsmethoden

Ihr könnt jetzt die Gehaltsabrechnung in Ländern wie Spanien, Frankreich, den Niederlanden und Großbritannien mit neuen Methoden zur anteiligen Berechnung des Gehalts vorbereiten, die auf Eure lokalen Compliance-Anforderungen zugeschnitten sind. Berechnet das Gehalt der Mitarbeitenden genau, verkürzt die Vorbereitungszeit für die Gehaltsabrechnung und beseitigt ineffiziente Behelfslösungen, indem Ihr die richtige Methode zur anteiligen Berechnung des Gehalts entsprechend den lokalen Compliance-Anforderungen wählt. Wir haben unser Angebot an unterstützten Anteilsberechnungsmethoden erweitert, mit mehreren Optionen basierend auf vertraglichen Arbeitstagen und durchschnittlichen Arbeitstagen.

Personio unterstützt jetzt die folgenden zusätzlichen Anteilsberechnungsmethoden:

• Kalendertage - jährlich

  • Diese Methode berechnet einen Tagessatz auf der Grundlage der Anzahl der Kalendertage im Jahr (365 bzw. 366 in einem Schaltjahr). 

• Jährliches Fixgehalt - Arbeitstage
  • Diese Methode berechnet die anteilige Vergütung auf der Grundlage der vom Unternehmen definierten Arbeitstage und nicht anhand der einzelnen Arbeitstage der Mitarbeitenden. Sie verwendet voreingestellte jährliche Konfigurationen für Arbeitstage (260 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche und angepasste Zahlen für Arbeitszeitmodelle mit weniger oder mehr Arbeitstagen pro Woche). Ein Tagessatz wird bestimmt, indem das Jahresgehalt durch die gesamten jährlichen Arbeitstage geteilt wird.
• Monatliches Fixgehalt - Arbeitstage
  • Bei dieser Methode wird die anteilige Berechnung der Vergütung anhand einer standardisierten Anzahl von Arbeitstagen pro Monat vorgenommen, die bei einer Standardarbeitswoche von fünf Tagen in der Regel 21 beträgt. Das Modell skaliert diese Zahl entsprechend dem wöchentlichen Arbeitszeitmodell jedes Mitarbeitenden. Der sich ergebende errechnete Durchschnitt wird dann einheitlich auf alle Monate des betreffenden Mitarbeiters angewendet.

Erfahrt mehr im Help Center: Methoden zur anteiligen Gehaltsberechnung.

Beste Grüße,
Daniele