Liebe Community,
Wir wollen uns recht herzlich für Eure Teilnahme am erst kürzlich stattgefundenen Webinar “Daily Business mit Personio Payroll” bedanken. 🙏
Wir hoffen, dass Ihr während des Webinars wertvolle Einblicke gewinnen konntet! Damit nun auch die letzten Unklarheiten und offenen Fragen gelöst werden, haben wir eine Liste aller Fragen vorbereitet, die wir während des Webinars aus Zeitgründen nicht mehr beantworten konnten.
Schwerbehindertenabgabe
Frage: Kann man aus dem System Daten für die Schwerbehindertenabgabe abrufen?
Antwort: Mit Hilfe der Reports kann die Anzahl der Mitarbeitenden mit Schwerbehinderung ermittelt werden. Eine API zur direkten Übermittlung gibt es aktuell nicht.
Frage: Kann man direkt über das System Statistiken übermitteln?
Antwort: Aktuell ist dies nicht möglich. Jedoch besteht die Möglichkeit, ein individuelles Attribut anzulegen und hierzu entsprechend einen Report zu erstellen.
Pauschalsteuer
Frage: Kann man in Personio auch pauschale Steuern über die Nebenbuchführung abrechnen?
Antwort: Einige Kunden legen hierzu einen weiteren Mitarbeitenden an, um dies abzubilden.
Meldewesen
Frage: Kann man direkt in Personio Bescheinigungen übermitteln (Beispiel: Arbeitsbescheinigung)?
Antwort: Aktuell ist dies nicht möglich. Jedoch arbeiten wir stets daran, weitere Meldungen automatisiert übermitteln zu können.
Frage: Werden Rückmeldungen von der Krankenkasse zur Mehrfachbeschäftigung in Personio eingespielt?
Antwort: Die Rückmeldungen erhält das System und diese werden voll automatisiert berücksichtigt.
Frage: Kann man in Personio an einer betriebsunterstützen RV-Prüfung teilnehmen?
Antwort: Aktuell arbeiten wir daran, dass dies unterstützt wird. Wendet Euch bitte im Einzelfall an unseren Support.
Änderung des Beschäftigungsverhältnisses
Frage: Wie hinterlegt man einen Wechsel in der Beschäftigungsart?
Antwort: Wenn der Mitarbeitende zum Ende des Monats wechselt, gibt es die Möglichkeit, mit dem korrekten Wirksamkeitsdatum das Attribut Beschäftigungsart zu ändern. Wenn der Mitarbeitende untermonatig wechselt, muss ein neues Profil erstellt werden und das alte Profil muss beendet werden. Der Mitarbeitende steht dann entsprechend mit dem alten und neuen Profil für diesen Monat in der Payroll Table.
Reports
Frage: Gibt es ein Standardpaket bei den Auswertungen oder müssen sie bei jedem Mandanten individuell ausgewählt werden?
Antwort: In Personio gibt es einige Berichte, die vordefiniert sind. So können unter Berichte > Bericht erstellen beispielsweise Abwesenheitstage, Abwesenheitszeiträume, Anwesenheitszeiträume, Entwicklungs der Grundvergütung, Fluktuation, Mitarbeitendenzahl, Überstunden oder Vollzeitäquivalent ausgewählt werden. Alle weiteren Berichte müssen individuell erstellt werden.
Unfallversicherung
Frage: Wir sind bei der BGW unfallversichert. In dem Schreiben ist Gefahrtarifstelle = 16. In Personio wird uns aber 0740 angezeigt, welches lt. dem BGW Schreiben aber der Strukturschlüssel ist. Welche Nummer ist korrekt
Antwort: Bei diesem individuellen Fall empfehlen wir, Rücksprache mit der BGW zu halten. Falls notwendig, kann mit den erhaltenen Informationen der BGW ein Ticket bei unserem Support erstellt werden.
Frage: Kann ich die Gefahrtarifstelle für alle Mitarbeiter gesamt ändern? Aktuell wird mir nur eine Änderung pro Mitarbeiter angezeigt
Antwort: Dies ist momentan eine individuelle Einstellung je Mitarbeitender. Im Helpcenterartikel findet Ihr hierzu mehr Informationen.
Mutterschutz
Frage: Wo finde ich bzw. wer errechnet mir den Zuschuss zum Mutterschutz, welcher im Gehalt erfasst werden muss?
Antwort: Die werdende Mama muss 3 Monate mit Personio Payroll abgerechnet werden, dann übernimmt das System die Berechnung automatisch. Davor muss es manuell berechnet werden, wenn dies der Fall ist, bitte über die entsprechenden Mutterschaftsgeld Rechner ermitteln und den Support kontaktieren und die Informationen der letzten drei Abrechnungen weitergeben. Im Helpcenter Artikel Mutterschutz und Beschäftigungsverbot findet Ihr weitere Informationen.
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Community (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.
Nutzt gerne diesen Post, um Euch mit anderen Teilnehmenden auszutauschen, Fragen zu stellen und Eure Erfahrungen zu teilen! 🙌
Liebe Grüße,
Theresa & Das Personio Payroll Team