​​🚀 FAQ Webinar: Abwesenheiten in Personio Payroll

Frage: Wie trage ich eine Krankheit ein, wenn der Mitarbeiter am ersten Tag krank ist und rückwirkend eine eAU erhält?

Antwort: Mit Klick auf die Abwesenheit lässt sich auch bearbeiten, ob eine eAU für den Mitarbeitenden vorliegt oder nicht. 

Frage: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter trotz einer eAU arbeitet?

Antwort: Die Abwesenheit muss beendet werden, sobald der Mitarbeitende wieder arbeitet. Die eAU wird einen abweichenden Zeitraum beinhalten, kann aber in diesem Fall ignoriert werden. 

Frage: Wie gehe ich vor, wenn eine eAU von der Krankenkasse nicht bestätigt wird?

Antwort: Kontaktiere bitte die Krankenkasse und den Mitarbeitenden. Es kann auch weiterhin ein Papiernachweis vom Mitarbeitenden angefordert werden. 

Frage: Wie hinterlege ich einen Wegeunfall im System?

Antwort: Öffen dazu die Abewesenheit und klicke dann auf “Bearbeiten Sie die Gehaltsabrechfnunginformationen”. Hier kannst du die Frage ob es sich um einen Arbeitsunfall handelt mit “Ja” beantworten.

Frage: Wird die U1-Umlage auch bei nur einem Krankheitstag gemeldet?

Antwort: Ja, die Meldung erfolgt automatisch, sofern der Mitarbeitende am ersten Tag nicht schon gearbeitet hat

Frage: Wie verhält sich die Lohnfortzahlung bei Langzeitkranken, wenn die 42 Tage überschritten werden?

Antwort: Nach den ersten 42 Tagen endet die Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber, und das Krankengeld übernimmt die Krankenkasse. Die Kürzung des Gehalts muss von dir bestätigt werden. Gehe dazu in den Bereich Lohnbuchhaltung in den Reiter Meldewesen und klicke bei dem entsprechenden Mitarbeitenden auf Abwesenheitszeiten prüfen.

Frage: Kann die Wartezeitregelung für unterschiedliche Gesellschaften individuell eingestellt werden?

Antwort: Aktuell nicht. Jedoch kann ich bei den einzelnen Mitarbeitenden individuell bestätigen, ob das Gehalt weitergezahlt werden soll oder nicht.  Gehe dazu in den Bereich Lohnbuchhaltung in den Reiter Meldewesen und klicke bei dem entsprechenden Mitarbeitenden auf Abwesenheitszeiten prüfen.

Frage: Wie trägt man Kindkrank ein, wenn der Mitarbeiter teilweise gearbeitet hat?

Antwort: In diesem Fall muss die Frage ob der Mitarbeitende am ersten Tag noch gearbeitet hat mit “Ja” beantwortet werden. Du kannst die Frage bearbeiten, indem du auf die Abewesenheit und dann auf “Bearbeiten Sie die Gehaltsabrechfnunginformationen” klickst. 

Frage: Müssen Arbeitnehmende den Kinderkrankenschein an die Krankenkasse senden?

Antwort: Ja, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss der Krankenkasse vorgelegt werden. 

Frage: Kann der Anspruch auf bezahlte Kindkranktage individuell angepasst werden?

Antwort: Ja, hierzu muss in den Einstellung der Abwesenheit eine entsprechende Kontingentregel erstellt und dem Mitarbeitenden zugeordnet werden.