Die Herausforderung der inklusiven Zeiterfassung
Liebe Community,
Habt Ihr Schwierigkeiten mit der Zeiterfassung für Mitarbeitende, die keine Firmen-Laptops oder Smartphones haben? Müsst Ihr manuelle Zeiterfassungsbögen verwalten oder mit ungenauen Arbeitsbeginn-Erfassungen Eurer nicht am Schreibtisch arbeitenden Mitarbeitenden umgehen? Viele Organisationen stehen vor genau dieser Herausforderung – sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten genau und konform erfassen können, unabhängig von ihrem Zugang zu Technologie.
Eine einfache Lösung bereits in Eurem Personio-Account
Die gute Nachricht? Die Eingangs-App verwandelt jedes Tablet oder jeden Laptop mit Internetverbindung in ein gemeinsam genutztes Zeiterfassungsgerät, sodass Mitarbeitende ein- und ausstempeln können, ohne sich bei Personio anmelden zu müssen.
So funktioniert's
Die Eingangs-App bietet:
- Schnelle Einrichtung: Verwandelt jedes Gerät mit Browser in wenigen Minuten in einen Zeiterfassungs-Kiosk
- Einfache Authentifizierung: Mitarbeitende stempeln mit einfachen PIN-Codes oder QR-Codes ein/aus
- Genaue Aufzeichnungen: Erfasst präzise Start- und Endzeiten dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet
- Unterstützung der Compliance: Erfasst Arbeitsstunden genau, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen
Messbare Vorteile
Organisationen, die die Eingangs-App nutzen, berichten von:
- Reduziertem Verwaltungsaufwand: Keine manuelle Sammlung und Eingabe von Zeiterfassungsbögen mehr
- Verbesserte Genauigkeit: Arbeitsbeginn-Erfassungen erfolgen genau dann, wenn die Arbeit beginnt und endet
- Bessere Compliance: Vollständige digitale Aufzeichnungen aller Arbeitszeiten
- Kosteneinsparungen: Keine Notwendigkeit für zusätzliche Hardware- oder Softwarekäufe
Risikofrei testen
Ihr könnt die Eingangs-App in nur wenigen Minuten in Eurem Browser testen, ohne die Zeiterfassung anderer zu beeinflussen:
1. Geht zu Einstellungen > Anwesenheiten > Eingangs-App verwalten
2. Generiert einen Kopplungscode für ein neues Gerät
3. Auf dem Gerät, öffnet einen neuen Browser-Tab und geht zu euredomäne.personio.com/entrance-app
4. Folgt den Anweisungen, um die App zu koppeln
5. Erstellt ein Test-Tracking-Profil mit aktivierter Eingangs-App
6. Weist es Euch selbst zu und beginnt mit dem Testen
Schaut Euch unseren Eingangs-App-Leitfaden im Helpcenter an
Und, habt Ihr die Eingangs-App schon ausprobiert?
Wir würden gerne von Euren Erfahrungenin den Kommentaren hören.
Falls Ihr Fragen habt, gebt hier unten bescheid und ich beantworte sie gerne in den Kommentaren!
Liebe Grüße,
Ekaterina
Produktmanagerin bei Personio
