Liebe Community,
Personio hat das System für Abwesenheitsrichtlinien aktualisiert und wir möchten Euch über die wichtigsten Änderungen informieren.
Die bisherigen Kontingentregeln wurden zu Abwesenheitsrichtlinien erweitert und enthalten jetzt zusätzliche Einstellungen, die zuvor direkt in der Abwesenheitsart enthalten waren. Diese Umstellung vereinfacht die Verwaltung ähnlicher Abwesenheitsarten erheblich, optimiert internationale Setups und verbessert die Übersichtlichkeit der Abwesenheitsarten für Eure Mitarbeitenden.
Um dies in mehr Detail zu erklären, wurde ein neuer Helpcenter-Artikel veröffentlicht. Dies möchte ich hier weiterleiten, mit dem Ziel, einige Eurer Fragen im Voraus zu klären.
Hier geht’s direkt zum kompletten Artikel: Der Übergang zum neuen System für Abwesenheitsrichtlinien.
Und anbei ein kleiner Ausschnitt aus dem Artikel:
Der Übergang zum neuen System für Abwesenheitsrichtlinien
Wir haben vor Kurzem eine aktualisierte Version der Kontingentregeln eingeführt, die jetzt als Abwesenheitsrichtlinien bezeichnet werden.
Die Kontingentregeln enthielten nur Einstellungen, die sich auf das Kontingent und die Gewährung von Ansprüchen auswirkten. Sie waren nur relevant für Abwesenheiten mit maximalem Anspruch (z B. bezahlte Abwesenheit).
Die Abwesenheitsrichtlinien enthalten jetzt die folgenden Einstellungen, die zuvor direkt in der Abwesenheitsart enthalten waren:
- Anfragen für halbe Tage erlauben
- Ist ein Nachweis erforderlich?
- Ist eine Vertretung erforderlich?
- Kann eine Vertretung diese Abwesenheitsart für den Vertretungszeitraum beantragen?
- Gültig für
Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden jetzt für jede Art von Abwesenheit eine Abwesenheitsrichtlinie benötigen. Dazu gehören auch Abwesenheitsarten ohne Höchstanspruch. Falls diese Richtlinie für sie nicht vorhanden ist, können Mitarbeitende diese Abwesenheitsart nicht sehen oder beantragen, und Admins können keine Abwesenheitszeiträume bearbeiten.
Dieser Ansatz erfordert zwar während der Umstellung manuellen Aufwand, bietet jedoch entscheidende Vorteile, die Ihnen in Zukunft Zeit und Mühe sparen. Er ermöglicht uns außerdem, mehr Funktionen zu entwickeln, wie beispielsweise lokalisierte Vorlagen für Abwesenheiten und eine automatische Abwicklung von Auszeiten.
Besuche den Helpcenter-Artikel: Der Übergang zum neuen System für Abwesenheitsrichtlinien um folgende Abschnitte weiterzulesen...
- Die wichtigsten Vorteile
- Unsere Änderungen im Einzelnen
- Was Sie jetzt tun müssen
Liebe Grüße
Daniele