Liebe Community,
mein Name ist Milan, und ich bin Produktmanager bei Personio. Ich freue mich sehr, euch die spannenden Entwicklungen und Aktualisierungen, an denen unsere Teams für den Bereich Performance und Entwicklung arbeiten, vorstellen zu können. Unsere oberste Priorität ist es immer, euch die bestmögliche Erfahrung zu bieten, indem wir ständig danach streben, unser Produkt zu verbessern und zu erweitern.
Für die kommenden 6 Monate haben wir eine Reihe von spannenden Updates und neuen Funktionen geplant, von denen wir glauben, dass sie eure tägliche Arbeit erheblich erleichtern werden. Von der verbesserten Benutzerfreundlichkeit über die Einführung von Analyse und Kalibrierung von Performance-Zeiträumen bis hin zur Unterstützung von Mitarbeitenden bei der proaktiven Anfrage nach kontinuierlichem Feedback - wir sind bestrebt, unser Produkt zur bevorzugten Lösung für all eure Bedürfnisse im Bereich Performance und Entwicklung zu machen.
Wir freuen uns über eure kontinuierliche Unterstützung und euer Feedback und stehen euch wie immer bei allen Fragen und Anliegen zur Seite.
Mal sehen, was als Nächstes ansteht!
Performance-Zeiträume
Anpassen der Freigabeeinstellungen für Beurteilungen durch die Führungskraft
Mit dieser Funktion werden Administrator*innen des Performance- & Entwicklungsbereichs die Einstellungen für die Freigabe von Beurteilungen durch die Führungskraft an ihre spezifische Organisationskultur anpassen können. Mit diesem Update können HR-Manager*innen flexibel festlegen, wann Beurteilungen durch die Führungskraft für Mitarbeitende freigegeben werden. Sie können entscheiden, ob eine Beurteilungen durch die Führungskraft zuerst von den jeweiligen HR-Manager*innen geprüft und kalibriert werden muss oder ob sie direkt mit den jeweiligen Mitarbeitenden geteilt werden kann. Auf diese Weise erhalten die Personalleiter*innen mehr Kontrolle über den Überprüfungsprozess und können ihn besser auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens abstimmen.
Zeiträume: Analyse und Kalibrierung
Wir werden eine neue Registerkarte für Analysen in der Übersicht für Beurteilungszeiträume einführen, auf der Personalleiter*innen quantitative/skalen-basierte Fragen einsehen können, die im Rahmen von Beurteilungen durch die Führungskraft gestellt werden, um eine zuverlässige Möglichkeit zur Überprüfung, Analyse und sogar Kalibrierung für das gesamte Unternehmen zu gewährleisten. Dies ermöglicht einen weniger verzerrten und standardisierteren Überprüfungsprozess, was wiederum die Vertrauenswürdigkeit des Prozesses selbst erhöht.
Kontinuierliches Feedback
Kontinuierliches Feedback mit Formularvorlagen geben
Mit dieser Funktion werden Mitarbeitende von HR-Manager*innen erstellte Formularvorlagen verwenden können, um ihren Kolleg*innen kontinuierliches Feedback zu geben. Die Einführung von Formularvorlagen kann Mitarbeitende dabei unterstützen, strukturierteres und effektiveres Feedback zu verfassen und sich dabei auf bestimmte Bereiche zu konzentrieren, die für die Bewertung in eurem Unternehmen am wichtigsten sind.
Performance-Notizen im Bereich Feedback
HR-Manager*innen und Vorgesetzte werden die Möglichkeit haben, Leistungsnotizen über Mitarbeitende zu erstellen, die nicht für sie sichtbar sind. Sie können so sensible Themen ansprechen oder persönliche Notizen machen, an die sie sich später erinnern möchten, ohne dass der Mitarbeitende etwas davon erfährt. Diese Funktion wird über die Feedback-Seite im Bereich Performance und Entwicklung verfügbar sein.
Filtern von Leistungsdaten nach Typ, Mitarbeiter*in und Datum
Die Mitarbeitenden können relevante Leistungsdaten schnell finden, indem sie nach Typ (kontinuierliches Feedback, Performancebeurteilung und Performance-Notiz), nach Mitarbeitenden (Geber oder Empfänger) und nach Datum filtern. Dies hilft ihnen, Zeit zu sparen (z. B. beim Ausfüllen einer Bewertung) und verbessert die allgemeine Benutzererfahrung.
Zugriffsrechte für die Feedback Seite
Die Einführung spezieller Zugriffsrechte wird es HR-Manager*innen ermöglichen, rollenbasiert das kontinuierliche Feedback, die Performance-Beurteilungen und die Performance-Notizen eines jeden Mitarbeitenden einzusehen. Darüber hinaus ermöglicht es benutzerdefinierte Zugriffsrechte, mit denen diese Personen die genannten Leistungsdaten für eine relevante Untergruppe von Mitarbeiter*innen (z. B. für ein bestimmtes Büro, Team oder Subunternehmen) einsehen können. Dies ist besonders für Unternehmen relevant, die den Zugriff auf potenziell sensible Leistungsdaten für bestimmte HR-Rollen einschränken müssen.
♀️ Kontinuierliches Feedback anfragen
Mit dieser Funktion werden Mitarbeiter*innen proaktiv um persönliches Feedback und Vorgesetzte um Feedback zu ihren direkten Mitarbeitenden bitten können, ohne auf Performance-Zeiträume warten zu müssen. Auf diese Weise erhalten sie Echtzeit-Einblicke in ihre Leistung, können Verbesserungsmöglichkeiten sofort angehen und ihr Wachstum beschleunigen.
Schulungen
Erstellung einer Schulung mit zusätzlichen Informationen ermöglichen
Mit dieser Version werden Schulungsveranstalter*innen Kurse mit genaueren und strukturierteren Informationen anlegen können. Bei der Erstellung einer Schulung wird es möglich sein, einen Datumsbereich auszuwählen, anstatt nur ein Datum zu setzen. Darüber hinaus ist es möglich zu definieren, wie die Schulung durchgeführt werden soll: virtuell, persönlich oder gemischt - und die entsprechenden Standortinformationen anzugeben. Dies hilft den Teilnehmenden, die Kursdetails strukturiert zu erfassen, wodurch sich die Zahl der zusätzlichen Fragen an Schulungsorganisator*innen verringert.
Auswahl von Teilnehmenden nach Bedingung
Mit dieser Funktion werden Schulungsersteller*innen Teilnehmende nach Bedingungen auswählen können, z. B. nach Abteilung, Büro, Rolle, usw. Durch die Einführung der Filteroptionen wird ein Großteil der manuellen Arbeit bei der Auswahl der einzelnen Teilnehmenden entfallen. Außerdem wird es dadurch einfacher, sicherzustellen, dass die richtigen Personen an der Schulung teilnehmen.
Schulungsnachweis für Mitarbeitende
Mit dieser Version werden Personalleiter*innen und Schulungsadministrator*innen den Überblick über die Schulungsmaßnahmen ihrer Mitarbeitenden behalten können, indem sie ihre Schulungsunterlagen mit den geplanten Kursen und der Schulungshistorie einsehen können. Außerdem können Vorgesetzte die Schulungsmaßnahmen ihrer direkten Mitarbeitenden überwachen, indem sie die gleichen Informationen über ihre Teammitglieder einsehen. Dies ermöglicht es euch als Unternehmen, die Schulungsunterlagen eurer Mitarbeitenden automatisch an einem zentralen Ort zu speichern, wenn die Schulung über Personio organisiert wurde.
Ziele
Duplizieren von Zielen für mehrere Mitarbeitende
Wenn Vorgesetzte das gleiche Ziel für mehrere Mitarbeitende im Team festlegen möchten, ist es derzeit sehr aufwändig, alle Ziele einzeln zu erstellen. Mit der Möglichkeit, ein Ziel für mehrere Mitarbeitende zu duplizieren, werden Vorgesetzte dieses Ziel in einem einzigen Schritt auf ihr gesamtes Team übertragen können.
Was meint ihr dazu?
Wir sind wie immer an eurem Feedback interessiert: Lasst uns in den Kommentaren unten wissen, was ihr von den kommenden Funktionen und Verbesserungen haltet! Gibt es etwas, auf das du dich besonders freust oder etwas, das du gerne in unserer Roadmap sehen würdest?
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