Liebe Teilnehmer*innen des Webinars “Daily Business mit Personio Payroll”,
Wir hoffen, Ihr konntet im einen oder anderen hilfreichen Einblicke gewinnen und fühlt Euch bereit Personio Payroll nun in vollem Umfang zu nutzen!
Wir möchten Euch gern die Chance geben, noch tiefer in die Welt von Personio Payroll einzutauchen, um auch die letzten Unklarheiten zu lösen. Dazu könnt Ihr Euch in diesem Bereich mit anderen Teilnehmern gegenseitig unterstützen, Fragen stellen und von Erfahrungen profitieren. Teilt eure besten Tipps und Tricks!
Und keine Sorge, falls Ihr mal nicht weiterwisst – unsere Payroll Specialists stehen Euch zur Seite! Wenn es Themen gibt, die Ihr nicht allein beantworten könnt, sind wir natürlich da, um Euch zu helfen.
Außerdem werden wir hier auch alle Fragen aufgreifen, die wir im Webinar aus Zeitgründen nicht mehr beantworten konnten. Schaut also regelmäßig rein oder abonniert diesen Post – wir werden die Antworten so schnell wie möglich mit Euch teilen.
Berechnung
Frage: Können auch Abschläge bezahlt werden, Also zum 28. einen Teil des Gehaltes und der Rest zum 15. des Folgemonats ?
Antwort:
Frage: Wird eine Abfindung in Einnmalzahlungen hinterlegt und SV- und steuerrechtliche Besonderheiten 2025 automatisch angewendet?
Antwort: Eine Abfindung kann als zusätzliche einmalige Vergütung angelegt werden. Danach unterstützt der Personio-Support und ordnet die korrekte Lohnart im HIntergrund zu. In dem Supportticket bitte genau den Verwendungszweck der Lohnart angeben. Sobald die Lohnart gemapped wurde, wird diese mit den korrekten steuerlichen und sv-rechtlichen Besonderheiten berücksichtigt.
Berechnungsmethode
Frage: Wir rechnen bislang immer das Gehalt/30*die Anzahl der Kranktage - gibt es diese Auswahl auch in Personio? Wie ist denn die hinterlegte Formel/was berechnet Personio wenn man die Berechnung basierend auf tatsächlichen Arbeitstagen wählt? Wo ist der Unterschied zu Kalendertagen?
Antwort: Im Verwalten Tab kann hier unter anteilige Gehaltsabrechnung eine der drei folgenden Optionen ausgewählt werden: 1. Basierend auf 30 Tagen 2. Basierend auf Anzahl der Kalendertage 3. Basierend auf der Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage. Weitere Infos findet ihr hier.
Buchhaltungsbericht
Frage: Der StB arbeitet mit Addison, nicht mit Datev. In Anlehnung an SKR04, geb ich dann SKR04 oder Standard ein?
Antwort: Hier macht es Sinn Standard zu nehmen und in Anlehnung an SKR04 den Buchungstext und die Kontonummer hinterlegen.
Fahrtkosten
Frage: Wie hinterlege ich Fahrtkosten die über die Gehaltsabrechnungen laufen? Auch rückwirkend für die Vormonate?
Antwort: Fahrtkosten können über eine separate Lohnart hitnerlegt werden. Diese Lohnart kann auch rückwirkend genutzt werden. Zum Anlegen der Lohnart wird der Personio-Support benötigt.
Krankheit
Frage: Ist etwas zu veranlassen, wenn ein MA lt Krankenkasse aus der Krankengeldzahlung fällt (Langzeiterkrankung)?
Antwort: In diesem Fall bitte ein Supportticket schreiben.
Mutterschutz
Frage: Wieso ist der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld einmalig?
Antwort: Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als einmalige oder auch als wiederkehrende Vergütung angelegt werden. Wir empfehlen den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld am Anfang direkt für alle Monate des Mutterschutzes zu hinterlegen. Wenn wir diesen als wiederkehrende Lohnart anlegen, muss darauf geachtet werden, dass nach dem letzten Monat des Zuschusses ein weiterer Monat mit 0,0 hinzugefügt werden muss. Nehmen wir dies nicht vor, wird der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld weiter berechnet. Dies muss bei einer einmaligen Lohnart nicht erfolgen.
Frage: Muss man den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld manuell ausrechnen?
Antwort: Innerhalb der ersten drei Abrechnungsmoante einer werdenden Mama. muss der Zuschuss zum Mutterschaftsgel manuell berechnet werden. Nachdem eine Mitarbeitende drei volle Abrechnungsmonate mit Personio Payroll berücksichtigt wurde, wird der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld automatisch vom Programm berechnet.
Frage: Wird in diesem Fall automatisch eine Korrektur gemacht für den Februar?
Antwort: Da der Februar noch nicht über Personio Payroll abgebildet wurde, kann hier keine Korrektur in den Februar stattfinden. Eine Korrektur in den März ist jedoch möglich.
Sozialversicherung
Frage: Bekommt die Krankenkasse eine Benachichtigung, wenn wir Sie neu bei uns anlegen?
Antwort: Wenn wir eine Krankenkasse neu anlegen mit zum Beispiel einem Lastschriftverfahren, erhält die Krankenkasse eine Information.
Frage: StB gab im letzten Telefonat an, dass ich bei einem Tag AU (ohne AU Ausstellung) trotzdem die U1 anfordern kann, wie mache ich das?
Antwort: Wenn eine Krankheit über den Abwesenheitskalender hinteregt wird und das Unternehmen an dem u1-Verfahren teilnimmt, wird ein Erstattungsantrag generiert, auch wenn keine eAU vorliegt.
Frage: Eine MA nimmt zusätzlich zur SVpflichtigen Beschäftigung einen Minijob auf, dessen Entgelt noch unbekannt ist. Meldung: Fremdentgelte müssen eingetrgen werden. Könntet ihr, falls das zweite Entgelt nicht rechtzeitig kommt, ggf. noch einmal eine Rückberechnung und spätere Meldung im Folgemonat zeigen?
Antwort: Personio bekommt von der Krankenkasse diese Information direkt zurückgemeldet und berechnet entsprechend automatisch die Gehaltsabrechnung. Falls dies rückwirkend sein sollte, löst dies auch eine Rückrechnung aus.
Steuer
Frage: Gibt es eine Rückmeldung vom Finanzamt bei Änderung Steuerklasse oder Freibetrag der Mitarbeiter?
Antwort: Wir erhalten Rückmeldungen des Finanzamts bezüglich der ELStAM. DIese werden zurzeit nicht automatisch in die Mitarbeiterndenprofile gespielt. Nach erhaltener Rückmeldung müssen die Daten noch manuell dem Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Stundenlöhner
Frage: Wenn Wekstudierende Urlaub haben muss die Abwesenheit trotzdem für den Tag in der Anwesenheit eingetragen werden. Gibt es eine Möglichkeit den Urlaub von der Abwesenheit automatisch in die Anwesenheit zu übertragen, sodass das Gehalt automatisch angepasst wird?
Antwort: Aktuell wird das leider noch nicht automatisch übernommen. Bitte hier die Stunden nochmal im Anwesenheitsreiter erfassen.
Frage: Frage bzgl der Abrechnung von Werkstudenten: Wie funktioniert die Erfassung der Stunden und die korrekte Berechnung der jeweiligen Auszahlung?
Antwort: Für einen Werkstudierenden hinterlegen wir als Gehaltsart im Gehaltsreiter den Stundenlohn auf monatlicher Basis. Über den Bereich Anwesenheit kann der Werkstudierende seine Stunden pro Tag erfassen. Nach der Bestätigung des Payroll-Verantwortlichen werden die Stunden in die Gehaltsübersicht freigegeben und die Stunden korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Unfallversicherung
Frage: Besteht hier die Möglichkeit einer Massenbearbeitung der Gefahrtarifstellen oder muss es wirklich einzeln eingestellt werden
Antwort: Zurzeit muss die Gefahrtarifstelle noch manuell jedem Mitarbeitenden einzeln zugeordnet werden.
Vortragswerte
Frage: Wie werden Vortragswerte erfasst?
Antwort: Vorjahreswerte werden über einen Import eingespielt. Dieser nennt sich bei Personio Year-To-Date und wird zum Ende der Implementierung eingespielt.