Dieser Beitrag wurde im Original am: 08.04.2024 von
Durch eine Umstrukturierung haben wir den Post kopiert und erneut gepostet. Kommentare konnten aus technischen Gründen nicht mit übernommen werden.
Liebe Voyager Community,
Wir hoffen, dass Ihr alle entspannte Osterfeiertage hattet und die Zeit mit Euren Liebsten genießen konntet! 
Während sich der Frühling von seiner schönsten Seite zeigt, möchten wir Euch mitteilen, dass auch im April unser Live-Webinar zu den neuesten Funktionen in Personio stattgefunden hat.
In diesem Post stellen wir Euch alle relevanten Informationen dazu bereit.
Für diejenigen unter Euch, die beim PPU im April nicht dabei sein konnten oder die Informationen gerne noch einmal in Ruhe durchgehen möchten, haben wir das Recording bereitgestellt. 
Das war die Agenda im April:
HR - Management:
- Abwesenheitsanträge
- Sensible Daten in Zugriffsrechten
Berichte:
- Berechnungen
Workflows:
- Neuerungen
Dokumente:
- Mitarbeitende an Unterschrift erinnern
Aufzeichnung
Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erstes über die neuesten Aufzeichnungen informiert zu werden.
Fragen aus dem PPU:
- Wenn es Aktionen im Onboarding Prozess gibt, ist es ratsamer sie als Workflow abzubilden? Beispielsweise eine Mail, dass ein neuer Mitarbeiter startet.
Es ist beides möglich. Um aber eine bessere Übersicht aller Onboardingschritte zu haben, ist es ratsam die Workflows in diesem Bereich alle im Onboarding einzurichten.
- Workflows: Kann man einstellen wo/wie die zu informierende Person informiert wird, wenn sie Teil des Workflow-Prozesses ist? (via Email / Alert in Personio / etc.)
Es ist sowohl möglich eine E-Mail zu versenden als auch eine Benachrichtigung auszulösen. Welche Workflow-Komponenten es gibt, findest Du hier.
- Gibt es auch vorbereitete Workflows für Jubiläen?
Hierfür gibt es eine Vorlage, die “Benachrichtigung zum Jahrestag der Betriebszugehörigkeit” heißt.
- Sind die Unterschriften rechtsgültig?
Ob ein elektronisch signiertes Dokument rechtsverbindlich ist, hängt von den Gesetzen in Deinem Land ab. Mehr Informationen hierzu findest Du hier.
- Sind die geänderten Abwesenheiten in der Historie nachzuverfolgen?
Nein, in der Mitarbeiter Historie werden lediglich Attributsänderungen ausgegeben und in den Reports ist es nicht einsehbar.
- Wird die Übersicht der Signaturen weiterhin nur dem Admin möglich sein?
An den Zugriffsrechten zu den Signaturen ändert sich bis auf Weiteres nichts. Somit ist dies leider ausschließlich den Administrator*innen möglich.
- Werden die Automatisierungen (Benachrichtigung z.B. bei Unterschrift Vertrag) auch fürs Recruiting möglich sein?
Der Recruiting Bereich ist davon vorerst ausgenommen.
Viele Grüße und bis bald,
Michael & Tamara