Dieser Beitrag wurde im Original am: 11.03.2024 von
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Liebe Voyager Community,
Auch im März hat unser Live-Webinar zu den neuesten Funktionen in Personio stattgefunden und wir möchten Euch in diesem Post alle relevanten Informationen dazu bereitstellen.
Falls Ihr beim Personio Product Update am 7. März nicht dabei sein konntet oder Euch alle Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, haben wir hier das Recording für Euch bereitgestellt. 
Das war die Agenda im März:
HR - Management:
- Workflow Automatisierungen
- Terminierte Attributsänderungen vorschlagen
- Dokumente massenhaft erstellen
Kalender:
- Noch nicht genehmigte Abwesenheiten im Kalender sehen
- Arbeitszeitmodell im Kalender
DATEV Integration:
- Übertragung von wiederkehrenden Vergütungen
- eAU-Status in benutzerdefinierten Berichten
Aufzeichnung
Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erstes über die neuesten Aufzeichnungen informiert zu werden.
Frage aus dem PPU:
- Wir haben innerhalb der Abwesenheit Krankheiten, mehrere Krankheiten hinterlegt, z.B. Krank ohne Lohnfortzahlung und Krank. Leider kann ich derzeit nur eine Abwesenheitsart auswählen. Wichtig wäre aber, dass alle Abwesenheitstage des Typs "Krankheit" zusammen gezahlt werden. Oder mache ich was falsch?
Mit den Workflows ist nur eine Abwesenheitsart für Krankheit notwendig um eine Benachrichtigung zu Langzeitkranheit bzw. Krankheit ohne Lohnfortzahlung zu erhalten. Du kannst den Workflow "Anzahl der Abwesenheitstage insgesamt überschreitet eine Obergrenze" hierzu nutzen. Falls du dennoch mehrere Krankheitarten als Abwesenheitsart in den Worfflows hinterlegen möchstest, achte darauf in den Einstellungen der Abwesenheiten den Abwesenheitstyp "Krankheitsfall" zu wählen. Nur Abwesenheiten mit dem Abwesenheitstyp "Krankheitsfall" erscheinen zur Auswahl.
- Wie sieht denn die Benachrichtigung beim Mitarbeitenden aus, wenn man die Erinnerung an die Resturlaubstage schicken möchte?
Die Benachrichtigung zur Erinnerung an den verfallenden Urlaubstage erscheint auf der Startseite der Mitarbeitenden und wird auch via E-Mail an den Mitarbeitenden gesendet (wenn die E-Mail Benachrichtigungen in ihren persönlichen Einstellungen aktiviert sind). Die Mitarbeitenden erhalten die Info, ihre übertragene Urlaubstage zu nehmen, bevor sie zum Ende des Verfallsdatum gelangen.
- Wie kann man (z.B. als Admin) auf laufende Workflows zugreifen und diese z.B. abbrechen oder anderweitig eingreifen?
Workflows die bereits aktiviert wurden, können deaktiviert oder kopiert werden. Eine Bearbeitung der bereits aktiven Workflows ist nicht möglich.
- Terminierte Attributsänderungen sind an ein Add-on gebunden, ist das richtig?
Die Terminierung von Attributsänderungen ist im Core und Core Pro Paket inbegriffen. Mehr Informationen zu den Personio-Pakete und Apps findest Du hier.
- Können auch wiederkehrende Vergütungen übermittelt werden, die sich monatlich ändern? Zum Beispiel: Essenszuschuss.
Ja, diese sollten dann als "einmalige Vergütung" angelegt werden und können dann übertragen werden.
- Werden die wiederkehrenden Vergütungen (z.B. bei ein paar Tagen unbezahltem Urlaub) dann wie bisher trotzdem in Personio im Gehaltsreiter gekürzt? Und nach DATEV ungekürzt übertragen?
Die wiederkehrenden Vergütungen werden erst in DATEV gekürzt angezeigt.
Viele Grüße und bis bald,
Andreas & Tamara