Dieser Beitrag wurde im Original am: 03.05.2024 von
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Liebe Voyager Community,
Auch diesen Monat haben wir wieder einige spannende Updates, die wir euch in unserem Personio Product Update präsentieren möchten. In diesem Beitrag findet ihr alle relevanten Informationen dazu.
An alle, die live dabei waren: Wir sind gespannt auf Euer Feedback und Eure Fragen!
Für diejenigen unter Euch, die beim PPU im Mai nicht dabei sein konnten oder die Informationen gerne noch einmal in Ruhe durchgehen möchten, haben wir das Recording bereitgestellt. 
Das war die Agenda im Mai:
HR - Management:
- Terminierte Attributsänderungen
- Übersetzungen für Attribute der Art “Auswahlliste”
Zeiterfassung:
- Automatischer Pausenabzug
DATEV:
- Export von Stundenlohn
Integrationen:
- Google & Atlassian
- API Webhooks
Aufzeichnung
Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erstes über die neuesten Aufzeichnungen informiert zu werden.
Fragen aus dem PPU
Wie im Webinar bereits angekündigt, gibt es hier nochmal die nachbearbeiteten Fragen für Euch zum nachlesen.
- Wie ist es wenn man eine Integration mit einer Stempeluhr (z.B. Produktion) hat?
Der automatische Pausenabzug funktioniert auch mit der Übertragung der erfassten Arbeitszeiten via Stempeluhr.
- Welche Attribute kann ich über die Atlassian-Schnittstelle übertragen? Auch selbst angelegte?
Primary Email, Name und Account Status. Somit sind benutzerdefinierte Attribute Stand heute nicht möglich.
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Wann werden denn endlich auch die Feiertage bei den Stundenlöhnern berücksichtigt?
Dieses Verhalten ist bereits bekannt. Wir evaluieren mögliche Schritte in diese Richtung. Um zu verstehen, wie groß das Verlangen nach dieser Funktion ist wäre es super, wenn Ihr diesen Community Beitrag upvoted: https://community.personio.de/ideas/export-von-stundenloehnen-mit-der-datev-integration-feiertage-einbeziehen-9366
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Warum fallen die Minuten am Ende weg? z.B. 6:15 8-14.15, die Stempelzeit ist nicht mehr sichtbar!
Stempelzeit verschwindet und ist nicht mehr nachvollziehbar in Personio - ob und wann dies behoben wird ist derzeit noch offen.
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Wie ist es bei TZ Mitarbeitern? Eine Pause ist nicht ab 6 Stunden sondern bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit nötig. Als Regel müsste man 6:01 Std. hinterlegen.
Bei Teilzeit-Mitarbeiteitenden greift ebenfalls die Pausenreglung "Ab 6 Stunden Arbeitszeit, sind 30 Minuten Pausen erfoderlich". Personio würde erst ab 6:01 Stunden die Pausenzeiten automatisch eintragen.
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Was passiert, wenn ein Raucher z.B. zwei mal 5 Minuten Pause genommen hat? Braucht er dann trotzdem die Zwangspause von 30 Min oder werden ihm dann nur 20 Min abgezogen?
Wenn der Mitarbeitende vorher schon zweimal 5 Minuten Pause macht, werden ihm dann nur noch 20 Min. abgezogen (nicht 30 Min.)
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Kann ich die Terminierung der Attribute nachträglich noch einfach ändern, oder muss ich über die Historie gehen?
Wenn die Terminierung der Attribute nachträglich noch geändert oder gelöscht werden muss, kann das im Mitarbeitendenprofil im Attributfeld gemacht werden. Falls die Änderung des Attributs in der Vergangenheit liegt, kann in der Historie des Mitarbeitenden das Gültigkeitsdatum angepasst werden. Der Eintrag in der Historie kann nicht gelöscht werden.
Viele Grüße und bis bald,
Michael & Tamara