Hallo liebe Community,
heute stellen wir Euch eine wichtige Änderung vor: die Verwaltung langfristiger Auszeiten (z. B. Elternzeit, Sabbaticals, längere Krankenstände) wandert vom Mitarbeitendenprofil in Eure Abwesenheitsrichtlinien. Bisher liefen diese Auszeiten über einen separaten, fest einprogrammierten Ablauf “Arbeitsverhältnis aussetzen” mit eigenen, nicht anpassbaren Regeln für Vergütung, Status und Anspruch. Das ändern wir jetzt.
Was ist neu?
- 🗒️ Ein System statt zwei: Kurzzeitige Abwesenheiten und langfristige Auszeiten laufen jetzt über dieselben Abwesenheitsrichtlinien
- ⚙️ Konfigurierbare Regeln: Vergütung, Mitarbeitendenstatus und Anspruch auf bezahlte Abwesenheit lassen sich je Richtlinie individuell einstellen, statt fest einprogrammiert zu sein
- ✏️ Einfachere Bearbeitung: Ihr könnt bereits zugewiesene Richtlinien bearbeiten und ein Wirksamkeitsdatum festlegen, ohne sie zu duplizieren
- 📅 Sichtbarkeit im Kalender: Alle Abwesenheiten und Auszeiten erscheinen zukünftig im Kalender
Was bringt Euch das?
- Regeln, die zu Euch und verschiedensten Anwendungsfällen passen – statt starrer Standardlogik für alle Auszeiten
- Keine Duplikate mehr: Anpassungen direkt in der bestehenden Richtlinie, mit Gültigkeitsdatum
- Genehmigungsworkflows für alle Arten an Abwesenheiten, statt keinem
- Volle Nachvollziehbarkeit über den Teamkalender als Single Source of Truth
Weitere Details findet Ihr im Help Center:
Umstellung auf die Verwaltung langfristiger Auszeiten in Abwesenheitsrichtlinien
Was müsst Ihr tun?
Falls Ihr aktuell Arbeitsverhältnis aussetzen nutzt, um langfristige Auszeiten zu planen, solltet Ihr Eure betroffenen Abwesenheitsrichtlinien (z. B. für Elternzeit, Sabbatical, Mutterschutz) um die neuen Regeln für Vergütung, Status und Anspruch ergänzen. Wichtig:
- Es gehen keine bestehenden Daten verloren. Alle vorhandenen Auszeiten bleiben sichtbar und laufen wie gewohnt weiter
- Bestehende Auszeiten können nach der Umstellung nicht mehr bearbeitet werden – nur noch angezeigt und bei Bedarf gelöscht (der zugehörige Abwesenheitszeitraum bleibt dabei erhalten). Auszeiten können aber ins neue System überführt und bearbeitet werden.
- Für Eure Mitarbeitenden ändert sich praktisch nichts. Die Umstellung betrifft in erster Linie die Admin-Ansicht.
Wir rollen das Update ab dem 27. Juli 2026 phasenweise aus. Wenn Ihr eine zugewiesene Abwesenheitsrichtlinie noch nicht bearbeiten könnt, ist die Umstellung für Euren Account einfach noch nicht live.
💬 Habt Ihr das Update schon gesehen?
⁉️ Fragen oder Eindrücke? Schreibt sie gerne hier in den Kommentaren. Wir beantworten sie gerne!
Viele Grüße,
Aline
Release Manager @ Personio
📹 Videos zum Thema
Hier findet Ihr Schritt-für-Schritt-Videos, die Euch durch die neue Erfahrung führen:
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