Liebe Community, 

wir haben aufregende Neuigkeiten für Euch! 

Wir sind stolz darauf, Euch die neueste Innovation von Personio vorstellen zu können, mit denen Ihr wichtige HR-Aufgaben rationalisieren könnt – Workflow Automation! 

Wir wissen, dass HR-Teams ständig alle administrativen Aufgaben mit dem Fokus auf Strategien zur Mitarbeiterbindung in Einklang bringen müssen…
 

Dabei darf der Überblick über fragmentierte, komplexe und manuelle Prozesse in verschiedenen Tools wie Tabellenkalkulationen, Kalendern, E-Mails, spontanen Nachrichten und mehr nicht verloren gehen. Dies kann ziemlich aufwändig werden - was zu Verzögerungen und ineffizientem Arbeiten führen kann. 

Dieser Ansatz erfordert eine unablässige Nachverfolgung über Online- und Offline-Kanäle, was sehr zeitaufwändig ist und ein erhöhtes Fehlerrisiko birgt und somit zu einer größeren Wahrscheinlichkeit führt, wichtige Details zu übersehen.

Dies bedeutet eine beträchtliche Belastung für das HR-Team, da der verzögerte Zugang zu wichtigen Informationen sich auf die Effizienz und Produktivität des Unternehmens auswirkt. Zudem wird man davon abgehalten, sich auf die wirklich wichtige Arbeit zu konzentrieren - die Förderung Eurer Mitarbeitenden.

🤩 Und hier kommt Personio mit der Einführung der Workflow Automation ins Spiel - mit dem Ziel, “Menschen” in den Mittelpunkt von HR zu stellen. 

Unser Ziel ist es auch, Euch bei der Rationalisierung Eurer HR-Prozesse durch Automatisierung zu unterstützen, um die Effizienz Eurer Teams zu steigern und Euch die Möglichkeit zu geben, Euch auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

Die ersten Funktionen, die sich auf wichtige Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen konzentrieren, werden am 19. Februar 2024 eingeführt. 

Neue Funktionen im Rahmen der Workflow Automation  
 

 Workflow-Vorlagen: Startet Euren Weg in die Automatisierung mit vorgefertigten Vorlagen für die wichtigsten HR-Anwendungsfälle. Es stehen Euch eine Reihe von Workflow-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle zur Auswahl, die auf Eure Arbeitsweise abgestimmt sind. Passt die Auslösefaktoren (Inputs), Bedingungen und Aktionen (Outputs) Euren spezifischen Anforderungen an (link).

 Erstellt Workflows von Grund auf: Ihr könnt aber auch über die existierenden Vorlagen hinausgehen und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen. Stellt Eure eigenen Mitarbeitererfahrungen über einen benutzerfreundlichen Arbeitsbereich zusammen, wo HR-Prozesse und -Tools in einer visuellen, fließbildähnlichen Sprache miteinander verknüpft werden können, um benutzerdefinierte Workflows in Eurem Unternehmen durchzuführen (link).

 Überwachung der Workflow-Aktivitäten: Behaltet jederzeit einen Überblick über all Eure laufenden Workflows. Zudem ist es möglich den Fortschritt, über eine zentrale Ansicht all Eurer Workflows, zu überwachen, um den Überblick über laufende Arbeitsabläufe zu behalten, Engpässe zu erkennen und zu beheben und ihren Status im Blick zu behalten (link).

Wir freuen uns darauf, wie Ihr diese neuen Funktionen nutzen werdet, um Eure Arbeitsabläufe zu vereinfachen - und freuen uns auf Euer Feedback, wenn wir in den nächsten Monaten komplexere Workflow-Vorlagen und erweiterte Funktionen einführen werden.
 

Beste Grüße,
Eike

P.S. Das neue Feature betrifft auch zahlreiche Eurer Ideen in unserem Ideation Bereich. Lasst uns einen Blick darauf werfen.