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Hallo zusammen, 

wir arbeiten sehr viel mit Headhunter und Personaldienstleistern zusammen und bekommen über diesen Weg eine Vielzahl von Bewerbungen. Diese sind jedoch oft anonymisiert und werden von den Headhunter-E-Mail Adressen an unsere Karriere@ E-Mail geschickt. Das Problem hierbei ist, dass viele verschiedene Bewerber auf die gleiche E-Mail Adresse im System unter einer Bewerbung gespeichert werden. Zudem kommen teilweise vom Headhunter mehrere Bewerbungen auf ein und dieselbe Stelle. Wir können keine neuen Profile anlegen, da wir keine E-Mail Adresse von dem Bewerber zu dem Zeitpunkt haben und die Kommunikation über den Headhunter läuft/laufen muss. 

Wie können wir in Personio darstellen, dass wir Bewerbungen über Headhunter bekommen haben, die noch anonymisiert sind aber einzeln in den Stellen aufgelistet werden sollen? (Kommunikation muss bei allen Bewerbungen noch über die Headhunter E-Mail Adresse laufen) 

Wie können wir über Personio den Headhunter weiterhin in der Kommunikation hinterlegen, auch wenn wir die Bewerberdaten bekommen haben? Viele Headhunter wollen in der E-Mail Kommunikation immer involviert sein auch wenn die Bewerberdaten uns mitgeteilt wurden? 

vielen Dank!

Guten Morgen @Luise von Agris ,

hier gab es dazu schon einmal einen Austausch, ist aber schon ein wenig her:

Best Practice: Bewerbung über Headhunter - Ansprechpartner anlegen | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Profile von Headhuntern in Personio abbilden | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Hier noch was aus dem Helpcenter:

Wie bilde ich die Zusammenarbeit mit externem Recruiting in Personio ab? – Personio

Vielleicht hilft dir das schon etwas weiter?

Beste Grüße

Dash

 


Hallo Dash,

leider habe ich durch das Lesen der Foren keine Lösung finden können. 


LG Luise 


Hallo @Luise von Agris,

 

Bewerbungen werden in Personio anhand der hinterlegten E-Mail-Adresse identifiziert. Kommt eine Bewerbung mit einer bereits bekannten E-Mail-Adresse über das Bewerberformular an, so werden die Bewerbungen automatisch verknüpft. Ein Einsenden einer Bewerbung für eine Stelle, für die bereits ein Bewerberprofil mit der gleichen Adresse besteht, ist nicht möglich. Wenn eine Nachricht an Personio von einer bereits bekannten Adresse gesendet wird, so wird diese automatisch dem Profil zugeordnet. Gibt es mehrere Profile mit der gleichen Adresse, so landen neue Nachrichten in den Zuzuweisenden Nachrichten und müssen manuell zugeordnet werden. So viel zum Status quo.

An dieser grundsätzlichen Funktion von Personio lässt sich nicht rütteln. Wenn Eure Headhunter Euch Bewerbungen per E-Mail senden, solltet Ihr bei Erstellung eines Profils direkt die E-Mail-Adresse ändern, damit sie korrekt voneinander getrennt bleiben. Das kann auch eine Fake-E-Mail-Adresse sein. Eine Kommunikation über Personio mit den Headhuntern ist damit folglich nicht mehr möglich. 

Vielen Dank @Dash für Deine Ideen! :) 

Eine andere Lösung können wir aktuell leider nicht anbieten. 

 

Liebe Grüße ☀️

Katharina


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