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Answered

Automatische Absagemails

  • January 21, 2026
  • 5 Antworten
  • 30 Aufrufe

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Hallo zusammen,

 

wir haben aktuell ca. 80 Bewerbungen in der Kategorie “Abgelehnt”. Wenn ich diese Bewerbungen per E-Mail absagen möchte, kommt die Fehlermeldung, dass ich nicht die Rechte besitze, dies zu tun. Woran kann das liegen? Geht automatisch eine Absagemail raus, wenn Bewerber in diese Kategorie verschoben werden? Und wenn ja, wo kann ich sehen, was verschickt wurde. Aktuell habe ich keinen Überblick, ob diesen Kandidaten tatsächlich schon abgesagt wurde oder nicht.

 

Vielen lieben Dank im Voraus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Beste Antwort von Roman L

Hallo ​@SarahHen

@VerenaBIS hat hier schon super gefallen! Vielen Dank an Dich Verena :-)

 

Sollte noch Fragen offen sein oder Du immer noch Probleme beim Versenden von Nachrichten haben, empfehle ich Dir Dich direkt einmal an unseren Support zu wenden. Gerne schauen sich die Kolleg*innen mit Dir einmal gemeinsam die entsprechenden Berechtigungen für Deine Recruiting Rolle an. 

Übrigens: mit der Funktion Automatisches Screening hast Du die Möglichkeit bestimmte Bewerbungen vorab auszusortieren und automatische Absagen versenden zu lassen. Du kannst hier individuell einstellen, aufgrund welcher Kriterien eine Absage erteilt werden soll. Schau Dir das Ganze gerne einmal in unserem Helpcenter an, wenn Du magst. 

 

Ich wünsche Euch einen schönen Tag. 

Liebe Grüße

Roman

 

 

5 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • January 22, 2026

HI ​@VerenaBIS,

es geht leider keine Absagemail automatisch raus, wenn die Bewerbungen in diese Phase verschoben werden - das muss noch händisch erfolgen.

Du kannst im Bewerberprofil unter Nachrichten sehen, ob schon eine Bewerbung versendet wurde. 

Wenn du keine Absagen versenden kannst, brauchst du die erforderlichen Rechte von eurem Admin für deine Rolle (Einstellungen > Recuiting > Rollen > Nachrichten > Bearbeiten anhaken).

Viele Grüße

Sarah


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  • Autor*in
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  • January 22, 2026

Hallo Sarah,

 

vielen Dank für deine Antwort. Es hilft mir schon mal sehr, zu wissen, dass noch keine Absagen rausgehen. ich möchte ja nicht zweimal absagen. 😉

Die Rechte zum Versenden der Absagen besitze ich. Aber dann verschiebe ich die Bewerbungen vielleicht einfach in eine andere Stage, dann müsste es gehen.

 

Vielen Dank und viele Grüße

Verena


Roman L
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • February 5, 2026

Hallo ​@SarahHen

@VerenaBIS hat hier schon super gefallen! Vielen Dank an Dich Verena :-)

 

Sollte noch Fragen offen sein oder Du immer noch Probleme beim Versenden von Nachrichten haben, empfehle ich Dir Dich direkt einmal an unseren Support zu wenden. Gerne schauen sich die Kolleg*innen mit Dir einmal gemeinsam die entsprechenden Berechtigungen für Deine Recruiting Rolle an. 

Übrigens: mit der Funktion Automatisches Screening hast Du die Möglichkeit bestimmte Bewerbungen vorab auszusortieren und automatische Absagen versenden zu lassen. Du kannst hier individuell einstellen, aufgrund welcher Kriterien eine Absage erteilt werden soll. Schau Dir das Ganze gerne einmal in unserem Helpcenter an, wenn Du magst. 

 

Ich wünsche Euch einen schönen Tag. 

Liebe Grüße

Roman

 

 


SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • February 5, 2026

@Roman L Ich glaube die Verlinkung ist falsch herum 😉 Ich hatte keine Frage.


Roman L
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • February 5, 2026

Hi ​@SarahHen

oh da hast Du Recht, tut mir leid 🙈. Stimmt, Du hattest keine Frage - nur eine sehr gute Antwort 😉.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag. :-)