Hallo zusammen,
wie kann ich einstellen, dass ich automatisch per Mail darüber benachrichtigt werde, sobald ein Dokument, das an einen Bewerber geschickt wurde, unterzeichnet wurde?
Aktuell wird mir die Info nur in Personio auf der Startseite angezeigt und ein vergleichbarer Workflow ist meines Wissens nach nur für Mitarbeitendenprofile möglich.
Vielen Dank und viele Grüße
Samira
Beste Antwort von Jenni Pietsch
Hallo
ich würde Dir hier empfehlen mit einem Workflow zu arbeiten - Du kannst dazu gern unsere Vorlage “Benachrichtigung über erfolgte Dokumentsignatur” nutzen und hier die Bedingungen entsprechend anpassen, z.B. “Kategorie ist Arbeitsvertrag” - je nach Euren Anforderungen und Wünschen:
Hier habe ich Dir gern auch unseren Hilfeartikel dazu herausgesucht, mit weiteren Informationen zu unseren Workflows und deren Nutzungsmöglichkeiten. 😊
Liebe Grüße
Jenni
+7Hallo
ich würde Dir hier empfehlen mit einem Workflow zu arbeiten - Du kannst dazu gern unsere Vorlage “Benachrichtigung über erfolgte Dokumentsignatur” nutzen und hier die Bedingungen entsprechend anpassen, z.B. “Kategorie ist Arbeitsvertrag” - je nach Euren Anforderungen und Wünschen:
Hier habe ich Dir gern auch unseren Hilfeartikel dazu herausgesucht, mit weiteren Informationen zu unseren Workflows und deren Nutzungsmöglichkeiten. 😊
Liebe Grüße
Jenni
Hallo Jenni,
vielen Dank. Ich habe den Workflow erstellt, aber bekomme leider trotzdem keine Benachrichtigung.
Weißt Du, woran es liegen könnte?
Im Folgenden findest du einen Screenshot von dem Workflow. Habe ich etwas falsch eingestellt?
Vielen Dank für deine Unterstützung und viele Grüße
Samira
Hallo Jenni,
vielen Dank. Ich habe den Workflow erstellt, aber bekomme leider trotzdem keine Benachrichtigung.
Weißt Du, woran es liegen könnte?
Im Folgenden findest du einen Screenshot von dem Workflow. Habe ich etwas falsch eingestellt?
Vielen Dank für deine Unterstützung und viele Grüße
Samira
+7Hallo
ich habe mir Deinen Screenshot einmal angesehen: so, wie die Einstellungen hier aktuell sind, wird dieser Workflow getriggert, wenn ein Signaturstatus in “Unterzeichnet” geändert wird und das Dokument in der Dokumentenkategorie “Arbeitsverträge” liegt.
Schicke uns hier am Besten eine Supportanfrage mit einem konkreten Beispiel, wo der Workflow hätte greifen müssen, damit wir überprüfen können, warum hier keine Benachrichtigung getriggert wurde. Das könnte z.B. auch an den E-Maileinstellungen der betroffenen Personen liegen, innerhalb der persönlichen Einstellungen, das können wir uns gezielt einmal ansehen, melde Dich bitte beim Supportteam. 😊
Liebe Grüße
Jenni
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