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Benachrichtung nach erfolgter e-Signatur (Recruiting)

  • September 10, 2025
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Hi zusammen,

wir nutzen aktuell die Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur im Bereich Automatisierung. Das funktioniert wunderbar. Problem hier ist nur, dass es nur für die bestehenden Mitarbeiterprofile gilt.

Gibt es eine Möglichkeit, solch eine Automatisierung auch beim Bewerberprofil (sprich wenn man das Angebot per eSignatur sendet), einzustellen? Ich habe hierzu im Bereich “Automatisierungen” nichts gefunden. Die Mail soll auf ein Sammelpostfach gehen, daher bringt die Bestätigung an die einzelne HR-Person im Anschluss nicht viel.

Habt ihr eine Idee?

Danke :)

Beste Antwort von KiCa_SK

So weit ich weiß kann man das Recruiting bei solchen Themen leider nicht in die Automatisierungen miteinbeziehen. An mancher Stelle wäre dies durchaus sinnvoll und vorteilhaft, aber auch ich habe hier noch keine Möglcihkeiten gesehen.

2 Antworten

KiCa_SK
Talent
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  • KiCa_SKTalent
  • Talent
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  • September 11, 2025

So weit ich weiß kann man das Recruiting bei solchen Themen leider nicht in die Automatisierungen miteinbeziehen. An mancher Stelle wäre dies durchaus sinnvoll und vorteilhaft, aber auch ich habe hier noch keine Möglcihkeiten gesehen.

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht an mich.
S
Communicator
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  • SIBCommunicator
  • Communicator
  • January 30, 2026

Hallo Zusammen,

bei uns bekommt leider im Recruiting-Bereich nicht mal der/die unterzeichnende Person (Führungskraft oder HR) eine Benachrichtigung, wenn der/die Bewerber*in das Angebot angenommen/unterschrieben hat. Nur der/die Bewerbende bekommt im Anschluss das signierte Dokument per Mail. 

Kann man das irgendwo einstellen?

Dass es nicht über eine Automatisierung individuell einstellbar ist, ist natürlich sehr schade, aber zumindest eine Mail von Personio oder DocuSign mit dem unterschriebenen Dokument im Anhang an die unterschreibende Führungskraft sollte doch möglich sein. Das ist ja bei den Unterschriften im Core-System von Personio auch Standard.

Viele Grüße

Iris

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