Bewerberprofil wird schon einem Mitarbeiterprofil zugordnet

Hi @Katja Steffgen,

wurde die gleiche Emailadresse benutzt? Danach ordnet Personio eigentlich die Bewerbungen zu.

Viele Grüße

Sarah

Hi Katja,

wurden denn bei beiden Bewerbungen der gleichen Person die selbe Emailadresse benutzt?

Nicht das Attribut, sondern die Bewerbungsemail.

Bewirbt die selbe Person sich 2x mit der gleichen Emailadresse, wird das dem selben Bewerberprofil zugeordnet. Wenn diese Bewerberprofil schon zum Mitarbeitendenprofil wurde, verschwindet die Bewerbung dahin.

Viele Grüße

Sarah

Hi Katja,

da die Emailadresse erst im Mitarbeitendenprofil geändert wurde, wird das Bewerberprofil anscheinend mit der alten identifiziert.

Am einfachsten wäre es, wenn er sich mit einer anderen Emailadresse nochmal bewirbt. 

Ja, genau. Hier hat man das Thema auch mit der Email und muss im alten Profil eine andere hinterlegen.

Vielleicht wäre das auch ein spannendes Thema für den Ideation Bereich.

Viele Grüße

Sarah

Hi @Katja Steffgen,

könntest du die Idee hier verlinken bzw. teilen, was der Support gesagt hat?

Das interessiert mich wirklich sehr! 

Viele Grüße

Sarah

Hallo @Lena,

leider nein, ich warte noch auf eine Lösung vom Support. 
Leider hatte der erste Vorschlag des Supports nicht funktioniert.
Dieser war wie folgt:

• Im Mitarbeiterprofil die E-Mail-Ändern sodass sie ungleich der Bewerbere-mail ist
• Bewerbung neu anlegen  

• Wie schon beschrieben ändern wir sofort die das Attribut der E-Mail im Mitarbeiterprofil, daher war diese schon immer ungleich der E-Mail die im Recruiting genutzt wurde
• Da wir bereits einiges an E-Mail verkehr mit dem Bewerber hatten und wir die Bewerbung nicht direkt löschen wollten, hatten wir testweise den Bewerber auf eine neue Stelle angelegt. Aber hier hat sofort wieder die Verknüpfung mit dem Mitarbeiterprofil stattgefunden. 

Die Frage die ich noch nicht gestellt hatte, was passiert denn mit einem Bewerber, der der Bereits einem Mitarbeiterprofil zugordnet werden kann, wenn man den Bewerber auf eingestellt setzt?

Viele Grüße
Katja 

Hallo Mary @Support Apps,

wir wollten auch für den Azubi ein neues Mitarbeiterprofil erstellen, da sich die Ausbildung nicht direkt an das Ende des Praktikums anschließt. 
Unser Problem war, dass das Bewerberprofil für die Azubistelle direkt dem Mitarbeiterprofil des Praktikanten zugordnet wurde, obwohl keine Verbindung über die E-Mail-Adresse bestand und besteht.

Da Du aber geschrieben hast, das ein neues Mitarbeiterprofil angelegt wird, haben wir nun das Azubi-Bewerber-Profil auf “Eingestellt” gesetzt um auch u.a. im Recruiting die Auswertung nicht zu verfälschen.

Jedoch wurde kein neues Mitarbeiterprofil erstellt, sondern alle Daten aus dem Bewerberprofil wurden im inaktiven Praktikantenprofil zugeordnet. 

Viele Grüße
Katja

Hallo Mary @Support Apps,

leider habe ich das Gefühl, dass Du den Fall nicht vollständig verfolgt hast.
Der Support ist bereits vor einem Monat kontaktiert worden.
Leider warten wir immer noch auf Rückmeldung.

Ich würde nur vorschlagen, Deine Antwort nicht als “beste Antwort” zu markieren, da Deine Vorgehenseise kein neues Profil erzeugt, sondern die Bewerberdaten einem inaktiven Profil zuordnet.

Viele Grüße
Katja