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Answered

Bewerbungsphasen Eingang Bewerbung

  • Mai 11, 2022 6:00 AM UTC
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Hallo,

sobald bei uns Bewerbungen eingehen weist Personio diese der entsprechenden Stelle zu. 

Leider wird die Bewerbung nicht automatisch in die Phase “ Neue Bewerbung” abgelegt, sondern in die Phase die wir als erstes angelegt haben bzw. vorgeben. In unserem Fall: Stellenausschreibung erstellen.

Kann man das ändern bzw. so einrichten, dass die eingehenden Bewerbungen automatisch in “Neue Bewerbung” landen.

 

Danke & Gruß 

Nadine

Beste Antwort von nessa25

@Nadine Heffels 

genau, wir haben die Phasen entsprechend unseres standardisierten Bewerbungsverlauf angeordnet, bei uns klappt es dann, dass alle neuen zuerst in “Screening HR” landen. 

 

Liebe Grüße 
Vanessa 

Zum Originalpost

7 Antworten

Michaela B.
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • Mai 11, 2022 7:21 AM UTC

Hallo @Nadine Heffels , 

in diesem Fall ist es schwierig zu eruieren, woran das liegen könnte. Es gibt zu diesem Thema diesen Artikel: https://support.personio.de/hc/de/articles/360000744157-Konfiguration-von-Recruiting-Phasen

der noch einmal auf diesen Punkt hinweist: 

Prüfe am besten einmal, ob der vorgenannte Punkt bei euch beachtet wurde. 

Melde dich gerne erneut, ob es geklappt hat. 

Viele Grüße, Michaela

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Lena
Community Moderator Alumni
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  • Community Moderator Alumni
  • Mai 13, 2022 1:48 PM UTC

Hallo @Nadine Heffels,

habt ihr die erste Phase bei Euch in der entsprechenden Recruiting-Kategorie hinterlegt, wie es @Michaela B. beschrieben hat? Hat es damit geklappt?

Wenn ja, markiere ihre Antwort gerne als richtig. :) Ansonsten melde Dich natürlich gerne mit einem Screenshot Eurer Phasen und welche ihr gerne als erste hättet, damit wir uns das näher ansehen können. 

Liebe Grüße
Lena

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Guten Morgen @Lena, 

 

danke der Nachfrage. Leider hat es nicht geklappt.

Wir möchten, dass die neuen Bewerbungen automatisch in folgender Phase landen: New Applications.

 

 

Danke!

 

Nadine

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Lena
Community Moderator Alumni
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  • Community Moderator Alumni
  • Mai 16, 2022 12:20 PM UTC

Hallo @Nadine Heffels,

super, anhand des Screenshots sehe ich, ihr habt die Phase im ersten Schritt erstellt. :) 

Im 2. Schritt musst Du die Phase nun unter Einstellungen > Recruiting > Kategorien > Edit entsprechend hinzufügen. 

Im ersten Schritt müssen die Phasen erstellt werden, anschließend kannst Du je nach Kategorie die entsprechenden Phasen auswählen. Die Kategorie wird wiederum in der Stelle hinterlegt und damit ist der entsprechende Prozess für die Stelle eingestellt. 

Liebe Grüße
Lena

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Hallo @Lena ,

danke für deine Nachricht. 

Eingefügt hatte ich die Phasen schon. 

Muss denn New Applicants an erster Stelle stehen, damit die zuzuweisenden Nachrichten dahin verschoben werden?  

Grundsätzlich wäre das aber nicht die erste Phase.

Danke

Nadine

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nessa25
Communicator
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  • Communicator
  • Antwort
  • Mai 17, 2022 7:04 AM UTC

@Nadine Heffels 

genau, wir haben die Phasen entsprechend unseres standardisierten Bewerbungsverlauf angeordnet, bei uns klappt es dann, dass alle neuen zuerst in “Screening HR” landen. 

 

Liebe Grüße 
Vanessa 

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Lena
Community Moderator Alumni
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  • Community Moderator Alumni
  • Mai 18, 2022 7:33 AM UTC

Vielen Dank für das Teilen Deiner Erfahrung @nessa25. :) 

@Nadine Heffels hat es bei Euch auch geklappt, sobald die Phase an erster Stelle ist? Dann markiere Vanessa’s Antwort gerne als “Beste Antwort”. 
Es tut mir leid, ich dachte, ihr habt sie bereits in Eurer gewünschten Reihenfolge sortiert und habe gar nicht weiter nach unten zwischen die anderen Phasen geschaut. 

Liebe Grüße
Lena

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