Hallo @Dani, 

ein Häkchen gibt es dafür leider keines, aber Du kannst eine Kombi aus E-mail Vorlage und Phasen- bzw. Stellenwechsel für so etwas ganz gut verwenden. Über eine Nachrichtenvorlage holst Du Dir beispielsweise das Einverständnis des Kandidaten direkt ein und mittels des Phasen-Buttons verschiebst Du das gesamte Bewerberprofil in die Phase oder Stelle “Talentpool”. Hier noch eine Anleitung aus unserem Helpcenter dazu → Bewerber in den Talentpool aufnehmen. 
Über die Konfigurationsmöglichkeit maximale Tage in Phase für Phasen kannst Du die farbliche Hervorhebung von Bewerbungen steuern, damit Dir Bewerbungen angezeigt werden, dessen Daten ggf. anonymisiert werden müssen.

Viele Grüße

Viktoria 

Hallo Viktoria,

danke für die Rückmeldung. Wäre es auch möglich, direkt bei der Bewerbung über die Karriereseite ein Kästchen zu ergänzen, über das man der längerfristigen Datenspeicherung, z.B. für 12 Monate direkt freiwillig zustimmen kann?

Vielen Dank

Dani

Hallo @Dani,

Du kannst Dies beispielsweise in Eure Datenschutzerklärung mit aufnehmen, die jeder Kandidat über das Online Tool vor dem Abschicken ohnehin bestätigen muss. In unseren Test-Accounts liegt in Auszügen folgender Text vor: 

Alternativ kannst Du ein benutzerdefiniertes Bewerberattribut anlegen und dieses im Bewerbungsformular mit abfragen. 

LG
Viktoria 

Vielen Dank Victoria, so werde ich es machen! Gibt es die Möglichkeit, das Attribut auch als Checkbox anzulegen? Oder als Auswahlfeld ja/nein?

Liebe Grüße

Dani

Hallo Dani,

aktuell gibt es leider keine Möglichkeit, die Bewerbungsformularfelder individuell als z.B. Checkbox oder Auswahlfeld zu definieren, sie werden als freie Text-Felder angelegt.

Ich werde die Möglichkeit aber gerne als Verbesserungsvorschlag für unser Produkt-Team mitnehmen. 

Solltest Du hierzu noch Fragen haben, helfen wir Dir gerne jederzeit weiter.

Liebe Grüße,

Emmanuel

Hallo Emmanuel,

vielen Dank - das wäre toll!

Liebe Grüße

Dani

Liebe Community,

wir haben aktuell genau das gleiche Problem, dass wir gerne direkt bei der Bewerbung die Zustimmung zur Speicherung im Talentpool einholen möchten und wünschen uns dafür auch eine separate Abfrage/ Zustimmung. Wir können es nicht mit in die Datenschutzerklärung aufnehmen, da es optional ist.

Wer arbeitet bereits aktiv mit einem Talentpool und wie habt ihr es umgesetzt?

Besten Dank und viele Grüße
Vanessa

Also wir schicken einfach über Personio ein Template per E-Mail raus, in dem wir uns die Zustimmung (mit Hinweis auf Widerrufsrecht) einholen. Darauf müssen die Kandidaten schriftlich antworten, damit wir den Nachweis erbringen können. Antworten sie nicht, löschen wir die Bewerbungen fristgerecht.

Liebe Community, liebe ​@Dani, ​@Viktoria,

ich habe eine Herausforderung in zwei Richtungen: TALENT- & ALUMNI-POOL. Der Artikel hier scheint mir sehr geeignet für erste Ansätze/Lösongen, Danke schon einmal.

Was habt ihr für beste Vorschläge für meine Fragen? Wie kann man am Besten Beides im aktuellen Realease von Personio wie abzubilden. Kann man Beides verbinden bzgl. EInwilligungen? Gibt es die Möglichkeit, Messages (Unternehmens-News, neueste Stellen, Feier-Einladungen, ...) auch über Peronio an solche Pools-zu senden, und eben nur an diese Personen in dem/n Pool/s? Brauche ich dazu in der Recruiting-App eine Extra Stelle als Talent/Alumni-Parking space oder oder oder… Fragen über Fragen, Ideen über Ideen… 

Ich suche eine Lösung, die möglichst alles DSGVO-sicher und größtmöglich automatisiert ohne viele manuelle Eingriffe und einfach in Personio als alleiniges Tool dafür abbildet… Bei Eurem aktuellen Artikel zum Thema “Schnell-Einstellung” von bisherigen Mitarbeitern bin ich nicht so richtig zum Thema Alumni fündig geworden.

Danke vorab, Alex

Hallo ​@AlexW,

Mit Personio können hier noch keine dedizierten Automatisierungen oder Flows für gewisse Anwendungsfälle wie das Abfragen von Einverständniserklärungen für Datensicherungen etc. anbieten. Der Artikel fasst den meisten Funktionsumfang zusammen, den Personio momentan anbieten kann.

Meinst Du mit Alumni Personen, die bereits einmal bei euch gearbeitet haben? Hier sind möglicherweise noch inaktive Mitarbeitendenprofile enthalten. Möglicherweise bietet sich hier an, im Mitarbeitendenprofil selbst ein Attribut wie bspw. “Alumni - JA/NEIN” anzulegen, damit nach diesen Personen gefiltert werden kann oder ähnliches. In Dokumenten oder den Mitarbeitendenprofilen können die Informationen, ob die Personen dem zustimmen, dann gespeichert werden oder nicht. Alternativ ist hier eine ähnliche Idee, eine eigene Stelle “Alumni-Pool” so ähnlich wie den Talent-Pool aufzusetzen. Wenn dann die Alumni ihre Zustimmungen geben, kann das in den alten Profilen hinterlegt und vermerkt werden.

Ganz grundsätzlich ist es immer gut, Produkt-Wünsche im neuen Hilfe & Feedback-Bereich unten links im Produkt dazulassen. Pack hier gern alles hinein, was Dir für Personio auf dem Herzen liegt. Auch den Alumni-Pool und etwaige Automatisierungen. Das ist der beste Ort, wie das Produkt-Team von Personio Feedback annehmen und verarbeiten kann.

Liebe Grüße
Michael

Ich kann mal berichten, wie wir es aktuell handhaben:

Wir haben für Alumni-Pools pro Standort eine Stelle auf Entwurf. Potenzielle Alumnis werden im Rahmen des Exit-Gesprächs gefragt, ob sie Teil des Alumni-Pools werden möchten. Dazu unterschreiben sie eine Datenschutzerklärung, die dann als PDF dem Profil angehängt wird. Diese Pools können dann entsprechend mit Rundmails bespielt werden. In diesem Prozess gibt es aber keine Automatisierungen, da Personio die nötigen Bordmittel dafür fehlen.