Hallo @Dani, 

ein Häkchen gibt es dafür leider keines, aber Du kannst eine Kombi aus E-mail Vorlage und Phasen- bzw. Stellenwechsel für so etwas ganz gut verwenden. Über eine Nachrichtenvorlage holst Du Dir beispielsweise das Einverständnis des Kandidaten direkt ein und mittels des Phasen-Buttons verschiebst Du das gesamte Bewerberprofil in die Phase oder Stelle “Talentpool”. Hier noch eine Anleitung aus unserem Helpcenter dazu → Bewerber in den Talentpool aufnehmen. 
Über die Konfigurationsmöglichkeit maximale Tage in Phase für Phasen kannst Du die farbliche Hervorhebung von Bewerbungen steuern, damit Dir Bewerbungen angezeigt werden, dessen Daten ggf. anonymisiert werden müssen.

Viele Grüße

Viktoria 

Hallo Viktoria,

danke für die Rückmeldung. Wäre es auch möglich, direkt bei der Bewerbung über die Karriereseite ein Kästchen zu ergänzen, über das man der längerfristigen Datenspeicherung, z.B. für 12 Monate direkt freiwillig zustimmen kann?

Vielen Dank

Dani

Hallo @Dani,

Du kannst Dies beispielsweise in Eure Datenschutzerklärung mit aufnehmen, die jeder Kandidat über das Online Tool vor dem Abschicken ohnehin bestätigen muss. In unseren Test-Accounts liegt in Auszügen folgender Text vor: 

Alternativ kannst Du ein benutzerdefiniertes Bewerberattribut anlegen und dieses im Bewerbungsformular mit abfragen. 

LG
Viktoria 

Vielen Dank Victoria, so werde ich es machen! Gibt es die Möglichkeit, das Attribut auch als Checkbox anzulegen? Oder als Auswahlfeld ja/nein?

Liebe Grüße

Dani

Hallo Dani,

aktuell gibt es leider keine Möglichkeit, die Bewerbungsformularfelder individuell als z.B. Checkbox oder Auswahlfeld zu definieren, sie werden als freie Text-Felder angelegt.

Ich werde die Möglichkeit aber gerne als Verbesserungsvorschlag für unser Produkt-Team mitnehmen. 

Solltest Du hierzu noch Fragen haben, helfen wir Dir gerne jederzeit weiter.

Liebe Grüße,

Emmanuel

Hallo Emmanuel,

vielen Dank - das wäre toll!

Liebe Grüße

Dani

Liebe Community,

wir haben aktuell genau das gleiche Problem, dass wir gerne direkt bei der Bewerbung die Zustimmung zur Speicherung im Talentpool einholen möchten und wünschen uns dafür auch eine separate Abfrage/ Zustimmung. Wir können es nicht mit in die Datenschutzerklärung aufnehmen, da es optional ist.

Wer arbeitet bereits aktiv mit einem Talentpool und wie habt ihr es umgesetzt?

Besten Dank und viele Grüße
Vanessa

Also wir schicken einfach über Personio ein Template per E-Mail raus, in dem wir uns die Zustimmung (mit Hinweis auf Widerrufsrecht) einholen. Darauf müssen die Kandidaten schriftlich antworten, damit wir den Nachweis erbringen können. Antworten sie nicht, löschen wir die Bewerbungen fristgerecht.