Liebe @Änni91,

ich fürchte fast, so, wiwe du es aktuell machst, ist die einzige Möglichkeit,

wenn du für das Dokument Daten aus Personio nutzt.

(ich bin manchmal “oldschool” und erstelle den Vertrag außerhalb/ohne Personios “Mithilfe” - dann erstelle ich den MA erst, wenn ich den Vertrag tatsächlich rausschicke, weil dann direkt das Onboarding - Profil ausfüllen usw - starten kann)

So viel von mir, veilleicht überrascht uns ja noch jemand mit einer anderen Lösung :)

Liebe Grüße

YuBl

Hallo @Änni91, 

ich denke YUBi hat da Recht und komplett über Personio klappt das noch nicht ohne den MA anzulegen.

Also du hast natürlich die Möglichkeit die Vertragsvorlagen unter Einstellungen>Dokumente herunterzuladen und dann bei Word zu bearbeiten. 
Dann musst du halt die MA-Angaben noch eintragen, aber der Rest wäre da  
Aber das ist leider auch nur ein Workaround. 

Wenn du die Recrutin-Integration benutzt, dann würde das gehen, schau die mal hier den Link an:
 Angebot mit Vertrag erstellen

Wir nutzen die Option leider nicht und da kann ich dir weniger weiterhelfen.

Liebe Grüße
Melina

Wenn ihr das Recruiting Modul nutzt geht es darüber. Dort muss natürlich auch der Kandidat angelegt sein; im Besten Fall ist ja das automatisch passiert durch die eingehende Bewerbung.

Alternativ geh in ein bereits existierendes Profil und erstelle dort den Arbeitsvertrag - die definierten Platzhalter können ja geändert werden. 

Hi @Änni91 ,

wie schon geschrieben, geht es entweder über das Recruiting Module oder du machst es wie @Maximilian und nutzt das Profil eines bestehenden Mitarbeiters dafür.

Da bei uns die Mitarbeitenden Zugriff auf die Kategorie der Arbeitsverträge haben und dann natürlich keine fremden Verträge sehen sollen, habe ich in der Vergangenheit das Profil unseres Steuerberaters genutzt. Er kennt die Verträge sowieso und dann ist es auch egal, wenn ich mal vergessen habe, einen nach der Erstellung zu löschen.

Alternativ könntest du auch ein Dummy-Profil / Test-Account dafür anlegen - sofern eure Lizenzen das zulassen. 

Einziger Nachteil: du kannst keine Felder befüllen lassen, sondern musst alles manuell eingeben. Daher würde ich es an deiner Stelle wie @YuBl machen, den Vertrag außerhalb von Personio erstellen und dann nach erfolgreicher Anstellung in das Profil hochladen.

Viele Grüße

Sarah