E-mail Benachrichtigung bei Kommentar in einer Bewerbung

Hallo @Elfoundi ,

du hast die Möglichkeit einen gepinnten Kommentar mit deiner Kollegin zu verknüpfen. Klicke im Profil des Bewerbers auf die Sprechblasen und wähle dann oben in der Leiste den Namen deiner Kollegin aus, klicke dann bei Feedback-Art auf Kommentar und schreibe deinen Kommentar in das untere Feld. Du kannst deiner Kollegin auch einen Reminder setzen ;)

Hilft dir das etwas weiter?

Liebe Grüße

Sarah

danke saja!

aber bekommen die dann eine email benachrichtigung oder passiert das alles ausschließlich in personio? 

Hi @Elfoundi , sofern deine Kollegin in er Stele als Mitverantwortlich hinterlegt ist, bekommt sie eine Mail darüber. Das müsste systemseitig so voreingestellt sein. Probiert es einfach einmal aus. ;)

Ansonsten kannst du unter Einstellungen, und dann auf Recruiting auf „Rollen“ klicken und dort die Benachrichtigungen checken. 

Bei Evaluationen müsste bei “Zugewiesene” ein Häckchen sein, welches man ohnehin nicht entfernen kann.

hallo saja,

danke für die rasche antwort. 

wir haben es ausgetestet und sowohl bei hinterlassenen kommentaren als auch bei angefordertem feedback bekommen die fachverantwortlichen keine e-mail-benachrichtung. nur das angeforderte feedback erscheint auf der startseite der fachverantwortlichen als to do. 

die rollen/benachrichtigungsthematik von deinem letzten screenshot oben ist auch alles genau so eingestellt.

ist eine e-mail benachrichtigungsverknüpfung also (noch) nicht möglich oder habe ich immernoch etwas übersehen? 

So müsste man sich gegenseitig dran erinnern in personio reinzuschauen, für HR ist das natürluch täglich brot, für alle anderen nicht unbedingt und eine automatische email benachrichtung wäre da schon sehr hilfreich.

danke!

Hatte ihr eine Person oben ausgewählt? Also unter Prüfer?

hallo saja,

ich fürchte ich weiß nicht genau welche einstellung du (wo) meinst. 

HI @Elfoundi, wenn du auf die Sprechblasen („Feedback anfordern“) klickst musst du einen sogenannten „Prüfer“ auswählen. Wenn du das tust, wird die Person entsprechend informiert. 

Also wenn „Prüfer“ und „Fachverantwortlicher“ ein und dieselbe Person ist ;)

Hey @Elfoundi ,

noch eine Einstellung die ich ganz vergessen hatte :D

gehe auf Einstellungen → dann auf Recruiting → dann auf „Rollen“

Klicke dann auf die jeweilige Rolle, und klicke auf „bearbeiten“

Hier kannst du nun noch genau auswählen, wer wann benachrichtigt wird :)

Hi @Elfoundi,

wenn es Dir lediglich um die Benachrichtigung der Fachverantwortlichen geht, wenn ein Kommentar bspw. von Dir da gelassen wurde, handelt es sich um die letzte von @saja genannte Einstellung. 
Die Ansicht aus dem Screenshot erhält man lediglich, wenn man in der Recruiting-Rolle auf Bearbeiten klickt.

Hast Du es geprüft und entsprechend eingestellt? 
Wenn es klappt, markiere ihre Antwort gerne direkt selbst. :) 

Liebe Grüße
Lena

das war es! vielen lieben dank! :) :)

Hallo zusammen,

ergänzend zu dem Thema, wie kann denn der /die Organizer/-in eines Bewerbungsgesprächs darüber per Mail informiert werden, wenn in den Messages eine neue Nachricht eingeht?

Bewerbende hatten innerhalb der Personio Messsages geantwortet und ich bekomme keine Info dazu und übersehe diese Gespräche.

Danke und liebe Grüße

Hallo MelanieL,

die Einstellung, die dir weiterhelfen könnte ist in der einzelnen Stelle zu finden. Dazu hier auch ein Link zu einem Artikel im Support.Personio. Du musst nach den vorrangegangenen Schritten noch im Recruitingteam der bestreffenden Stelle die richtige Rolle (abweichend der Rollen aus den Mitarbeiterrollen) auswählen “Recruiter / HR Manager” und den Mitarbeitenden dazu. Super in dem Video vom Support erklärt.

https://support.personio.de/hc/de/articles/209181025-Mitarbeitenden-%C3%BCber-Recruiting-Rollen-Zugriff-auf-Bewerbungen-gew%C3%A4hren

Liebe Grüße

Raphaela