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Hallo zusammen, 

gibt es eine Möglichkeit in Personio einen Leitfaden für das Interview zu hinterlegen mit den Schlüsselfragen, die gestellt werden sollen? 

Danke für eure Hilfe. 

Viele Grüße
Franzi

Hi @WDS-GmbH,

Indirekt könntet ihr das über einen Evaluationsbogen machen. Je nachdem was für Fragen das sind, kann das hilfreich sein, wenn es jedoch zu detailliert ist, oder es nicht direkt um Dinge geht, die in die Bewertung einfließen sollen, ist das ggf. nicht ganz passend.
Was meinst Du dazu?

Bei Personio machen wir es momentan so, dass jeder, der in Interviews eingebunden ist, erst ein Training dazu absolviert. Die Trainingsinhalte und Leitfäden liegen alle in unserem internen Confluence ab. Diese Artikel könnten bspw. auch in Personio über die Firmen Shortcuts hinterlegt werden. Je nachdem bei welcher Interview-Art er*sie dabei ist, steigert sich die Intensität des Trainings. In den Evaluationsbögen wird der Leitfaden nicht widergespiegelt, hier wird lediglich abgefragt, was das Outcome der Schlüsselfragen ist. 
Das Basic Training für Interviews umfasst unter anderem folgende Punkte: 

  • Allgemeine Do’s & Don’ts im Recruiting und zur Vorbereitung auf ein Interview.
  • Das Ziel des Interviews, für welches die Person eingesetzt ist.
  • Erläuterung des vollständigen Interview-Prozesses (Mit Schlüsselfragen), damit die Kolleg*innen wissen, was sie sich nicht gezielt ansehen müssen.
  • Einen groben Verlauf mit Tipps und Tricks zu den einzelnen Interview-Punkten. Bspw. wie sie weitermachen können, falls es auch mal nicht so läuft, wie ursprünglich geplant.
  • Den groben Verlauf erhalten wir auch als Hand-out in unserem internen Confluence. Das kann man sich zur Vorbereitung dann nochmal ansehen, vor allem, wenn man schon länger nicht mehr in einem Interview war.
  • Eine Erläuterung des Evaluationsbogens und was darunter zu verstehen ist, damit alle dasselbe Verständnis für die Bewertungen und dessen Konsequenzen haben.

Oft hilft es auch, wenn sich die Interviewer an eigene Interviews erinnern, die gut oder auch mal nicht so gut gelaufen sind. 

Liebe Grüße
Lena


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