Hallo,

wir nutzen Personio erst seit wenigen Wochen und sind von den Funktionen begeistert. Seit zwei Wochen sind nun auch unsere Führungskräfte im Boot, sodass das komplette Recruiting schon mal sauber über Personio abgebildet werden kann.

Unser Kalenderproblem:

Wir nutzen den Kalender in Personio nicht, weil wir im vorangegangenen Test festgestellt haben, dass damit jeder User alle Kalender der anderen User einsehen kann. Auch den des Vorstandes oder der kaufm. Geschäftsleitung. Und das ist nicht gewollt. Daher verschicke ich gerade erst Terminanfragen in Outlook und wenn ich die Bestätigung der Gesprächsteilnehmer für ein Vorstellungsgespräch habe, erstelle ich den Termin in Personio, damit er dort auch dokumentiert ist und für den Evaluationsbogen etc. genutzt werden kann. Die Schleife über Outlook muss ich leider drehen, da bei nicht freigeschalteten Kalendern ich keinerlei Info erhalte, ob mein erstellter Termin angenommen oder abgelehnt wurde - was echt umständlich ist. Zudem haben alle Gesprächsführende den Termin doppelt im Outlook Kalender drin stehen. Und den von Personio versandten Termin sieht die Sekretärin des Vorstands leider auch nur als “Privater Termin” und meinte zuletzt schon, dass da kein Vorstellungsgespräch ginge, der Chef wäre nicht da. Dass dies genau das Vorstellungsgespräch war, konnte sie ja nicht sehen…

Deswegen: in Outlook kann ja jeder seinen Kalender freischalten an spezielle Personen und ihnen den Zugriff (lesen/schreiben) erlauben. Ist dies in Personio in irgend einer Form möglich? Dann könnten wir es quasi für alle freischalten ausser für den Vorstand oder in irgend einer restriktiven Form… das wäre wirklich hilfreich.

Herzlichen Dank schonmal!