Hallo @Lars B 

wir nutzen dafür ausschließlich die Kommentare bzw. Feedback-Anfragen. Sobald die Richtung dieser Bewerbung (Gespräch/Absage etc.) klar ist, passen wir (HR) die Phase an. 

@Michaela B. nochmal genauer

1. Ich habe eine email an jobs@ weitergeleitet
2. Daraufhin habe ich (admin) eine email bekommen, dass eine neue recruiting email angekommen ist
3. Aber auch eine andere Mitarbeiterin, die einfach nur hiring manager ist, hat die email auch bekommen
4. Jetzt ordne ich die email einer stelle zu

So soll es nicht sein. Die Mitarbeiterin aus Schritt 3 soll nur bei 4 eine benachrichtigung bekommen. ist ja auch klar, denn sonst bekommt sie die ganze zeit notifikationen für bewerbungen, die nicht relevant für sie sind.

wie ändere ich das? es ist mir nicht klar

Hallo @Lars B,

es ist so gedacht, dass in jeder Position Stellenverantwortliche hinterlegt sind. Für die kann aktiviert werden, dass sie bei einer neuen Bewerbung, als auch einer neuen Nachricht des Kandidaten, oder auch bei neuen Kommentaren durch Kollegen per Mail informiert werden. 

Im Idealfall wird eine Bewerbung über das Bewerberformular aufgenommen und direkt einer Stelle zugeteilt. (Stellt am besten auch eine automatische Eingangsbestätigung ein.) Die hinterlegten Stellenverantwortlichen werden über den neuen Eingang informiert und können ihre Kommentare hinterlassen, Feedback anfragen. So wie es auch @Michaela B. handhabt. 

Sollte doch mal eine Bewerbung per Mail rein kommen und manuell einer Stelle zugewiesen werden, empfehle ich einen Kommentar zu hinterlassen. So kannst Du auch hier die Stellenverantwortlichen informiert werden, wie der Status der neuen Bewerbung ist.

Diese beiden Artikel würde ich Dir für weitreichendere Infos dazu empfehlen:

• Der Bewerberprozess in Personio
• Mitarbeitern über Recruiting-Rollen Zugriff auf Bewerbungen gewähren

Hilft Dir das weiter?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Lars B,

hast Du den Recruiting Bereich bei Euch mit den Rollen bereits aufgesetzt?

Hat es mit den Infos geklappt?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Lena 

ich würde das Thema gerne noch einmal aufgreifen. 

Die Lösungen mit den E-Mails ist doch etwas unübersichtlich, da zumindest ich, eine Menge E-Mails mit unterschiedlichen Themen bekomme (Neue E-Mail, neuer Kommentar, neue Bewerbung, neue Aufgabe o.ä.).

Was mir total weiterhelfen würde wäre, wenn diese Dinge auch unter Benachrichtigungen bei Personio auftauchen würden. Ähnlich wie man das aus Social Media kennt - Neuer Kommentar, neue Nachricht, neue Bewerbung etc.

War das eine bewusste Entscheidung den Recuriting-Benachrichtungen nur als E-Mail zu erhalten? 

Viele Grüße,

Katharina

Hallo @Katharina B.,

vielen Dank für Deine Verlinkung. :) 

Erstmal zur Frage, ob dies beabsichtigt war. Im ersten Schritt, als die Funktion im Recruiting erstellt wurde, ja. Denn damals konnten die Themen noch nicht in der Inbox seperiert werden. Damals sind noch alle Benachrichtigungen auf dem Dashboard gelandet. 

Jetzt, mit der Überarbeitung des Dashboards und der Aufteilung in der Inbox könnte dies zukünftig anders umgesetzt werden, das ist ganz richtig. Es gibt bereits eine Idee dafür. ich habe gesehen, deren Status wurde schon vor längerem aktualisiert. Ich erkundige mich hierzu, ob es immer noch geplant ist.
- Wenn, scheint es jedenfalls verschoben zu sein. 

Liebe Grüße
Lena

aber wie stellt man ein, dass für die stelle verantwortliche kollegen bei hinterlassenen kommentaren bei bewerbungen eine email benachrichtigung bekommen?