Hallo liebe Community, 

Ich habe eine Frage an euch, wie wir unseren Einstellungsprozess individualisierter gestalten können, vor allem für die Angebote ohne Vertragsdokumente.

Im Moment nutzen wir ein Google Forms Formular, um Informationen von unseren Hiring Managern über die Vertragsdetails zu sammeln, die wir wissen müssen und die sie mit den Kandidaten besprochen haben, bevor wir das Angebot finalisieren. Aber das ist ziemlich umständlich und zeitaufwendig.

Gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess direkt z.B. in den Bereich "Angebot ohne Vertragsdokument" zu integrieren? Wir wollen eine vordefinierte Auswahl an wichtigen Vertragsdetails zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass nichts Relevantes übersehen wird. Das würde es für die Hiring Manager einfacher machen und auch gewährleisten, dass alle notwendigen Daten effizient an das HR-Team gesendet werden.

Es wäre ideal, wenn unsere Hiring Manager nur eine Ansichtsberechtigung für den Bereich "Angebote" hätten, aber trotzdem alle erforderlichen Informationen über Personio senden könnten, ohne dass das HR-Team die Informationen manuell aus den Notizen extrahieren müsste. Im besten Fall könnten diese Informationen direkt bei den jeweiligen Kandidatenangeboten gespeichert werden, sodass das HR-Team nur noch einen Check machen müsste, bevor es den passenden Vertrag auswählt und sendet.

Hat jemand von euch schon einen ähnlichen Prozess implementiert oder könnte einen Workaround empfehlen? Wie gehen andere Unternehmen mit dieser Herausforderung um?

Vielen Dank im Voraus!

Luise